1С:ERP Управление предприятием 2.0/Учёт основных средств
.png)
Лекции
править- Лекция 6. Учёт внеоборотных активов (Экономическая среда промышленного бизнеса)
- Лекция 5. Управление активами (Бюджетирование и управление затратами)
- Лекция 2. Управление активами (Экономика коммерческой организации)
- ВКЛЮЧИТЕ СВОЮ БАЗУ 1C
Рабочее место специалиста по учёту основных средств
править
Учёт внеоборотных активов включается опцией «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Внеоборотные активы»/«Учёт внеоборотных активов» («Используется» или «Не используется»).
Документы учёта основных средств и объектов строительства осуществляются на рабочем месте «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/кнопкой «Создать»:
- «Принятие к учету ОС» (используется для принятия к учету (и по результатам инвентаризации) и вводу в эксплуатацию объектов ОС, формируется «Акт приёма-передачи ОС» (форма ОС-1));
- «Перемещение ОС» (используется для перемещения ОС между МОЛ и подразделениями, формируется «Накладная на внутреннее перемещение ОС» (форма ОС-2)).
- «Изменение параметров ОС» (используется для изменения параметров начисления амортизации).
- «Изменение способа имущественных налогов».
- «Модернизация ОС» (используется для изменения стоимости ОС в результате модернизации, формируется «Акт о приеме-сдаче ОС» (форма ОС-3)).
- «Подготовка к передаче ОС» (используется для передачи ОС, формируется «Акт о приеме-передаче ОС» (форма ОС-1))
- «Списание ОС» (используется для списания ОС, формируется «Акт о списании ОС» (форма ОС-4)).
- «Амортизация ОС» (используется для начисления амортизации).
- «Изменение графиков амортизации ОС» (используется для изменения начислений амортизационных отчислений).
- «Изменение параметров начисления амортизации ОС».
- «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС».
- «Переоценка ОС» (используется для переоценки ОС).
- «Инвентаризация ОС» (формируется «Инвентаризационная опись» (форма ИНВ-1), «Сличительная ведомость» (форма ИНВ-18), «Приказ о проведении инвентаризации» (форма ИНВ-22)).
Приобретение основных средств
править
Приобретение ОС может учитываться документом «Закупки»/«Закупки»/«Документы закупки (все)»/«Приобретение товаров и услуг»/«Закуп у поставщика»/«Приобретение товаров и услуг» с последующим формированием сумм вложений в актив (в количественном и стоимостном выражении) при помощи документа «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/ссылкой «Настроить» все/«Документы по основным средствам»/командой «Создать»/«Внутреннее потребление товаров»/«Списание на расходы» для компонентов ОС.
Приобретение ОС может также учитываться документом «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/командой «Создать»/«Создание документа по хозяйственной операции»/«Приобретение услуг и прочих активов» для индивидуального формирования сумм вложений в ОС. При этом «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/гиперссылкой «Настроить»/«Выбор хозяйственных операций и документов» должны быть выбраны необходимые документы.
В закладке «Приобретение услуг и прочих активов»/«Дополнительно» указывается «Группа фин. учёта расчетов».
- «Группы финансового учета внеоборотных активов»
Справочник «Внеоборотные активы»/«Настройки и справочники»/«Группы финансового учета внеоборотных активов» предназначен для классификации объектов по правилам отражения в бухгалтерском учёте и объединения объектов расчётов с однотипным порядком отражения, что позволяет делать выбор группы в объектах расчётов. Указывается в документах расчётов на закладке «Дополнительно», а также в Договорах. Если будет указано в Соглашении с поставщиком или в Соглашении с клиентом, то при оформлении документов в рамках соглашения эта информация будет заполняться автоматически. Данные по настройке используются при настройке счетов учёта расчётов с контрагентами, при этом их можно будет редактировать непосредственно в элементе справочника или на рабочем месте по настройке счетов учёта. Справочник «Группы настроек фин. учёта расчетов» используется в шаблонах проводок МФУ при настройке уточнения счетов учёта.
- «Проводки регламентированного учёта»
Командой «Дт/Кт» открывается окно «Проводки регламентированного учёта», в котором командой «Отразить в регл. учёте» автоматически заполняются проводки (если были корректно настроены «Группы настроек фин. учёта расчетов»).
Объект эксплуатации
править.png)
«Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Основные средства»/командой «Создать»/«Объект эксплуатации» ― это основное средство (счета учёта 07 и 08.4 с субконто «Номенклатура»), которое используется для организации ремонтной деятельности и для учёта в заказах на ремонт.
Отличается от «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Объекты строительства», который относится к справочнику «Объекты строительства» (на счетах 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03 субконто «Объекты строительства»).
В документе «Объекты эксплуатации» заполняются:
- на листе «Основное»:
- на закладке «Основное» ― основные реквизиты и параметры учёта объекта эксплуатации;
- на закладке «Сведения об основном средстве» ― общие сведения и местонахождение;
- на закладке «Параметры учёта наработок» ― свойства показателей наработок данного объекта эксплуатации. Если заданы соответствующие настройки для перечня контролируемых показателей на этапе классификации, то для каждого показателя наработки объекта можно задать «Источник получения текущих значений наработки» и «Назначенный ресурс»;
- на закладке «Рабочие центры» ― список зависимых рабочих центров, которые будут предоставлены для анализа при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации.
- на листе «Узлы объекта»:
- собственные классы обслуживания и наработка узла, сохраняется история изменения.
Объект строительства
править
«Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Объекты строительства»/ кнопкой «Создать»/«Объект строительства» ― документ, где учитываются расходы капитального строительства и изготовления внеоборотных активов собственными силами (на счетах 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03 субконто «Объекты строительства»).
«Объекты строительства» включаются опцией «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Внеоборотные активы»/«Объекты строительства».
- Комплектующие к объекту строительства
С помощью документа «Приобретение товаров и услуг» приобретаем товар (комплектующие для объекта строительства). Для этой операции заводим нового контрагента, договор и новую номенклатуру в номенклатурной группе «Материалы», оформляем счет-фактуру на приобретенный товар.
В документе «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Основные средства»/ кнопкой „на основании“ выбираем (из «Возврат ОС от арендатора», «Изменение параметров ОС», «Модернизация ОС», «Передача ОС арендатору», «Перемещение ОС», «Переоценка ОС», «Разукомплектация ОС», «Регистрация наработок», «Принятия к учету ОС», «Списание ОС») и формируем документ «Принятие к учету ОС».
Принятие к учёту ОС
править
Документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы ОС»/«Создать»/«Принятие к учету ОС» предназначен для отражения принятия к учёту основных средств.
На закладе «Основное» указывается «Вид аналитики капитализации расходов», то есть на каком объекте были накоплены расходы (на основном средстве или на объекте строительства). Использование Объектов строительства позволяет накапливать расходы на одном объекте строительства и затем при принятии к учёту отнести сумму расходов на указанные основные средства. В этом случае сумма расходов распределяется пропорционально предварительной стоимости, указанной в документе.
На закладке «Основные средства» командой «Заполнить»/«Подобрать» можно добавить несколько основных средств на базе одного объекта строительства или принимать ОС на часть суммы объекта строительства. Если основное средство было списано, то его повторное принятие к учету возможно только в другую организацию или нужно создать новый элемент справочника. Печатная форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1» будет сформирована, если будет выбрано ОС кроме зданий, сооружений; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а» для здания (сооружения); «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б» для принятия к учету более, чем одного основного средства.
На закладке «Параметры учета» указывается «Порядок учёта», «Срок использования» в месяцах, «Начисление амортизации», «Метод начисления», «График начисления» в БУ, НУ, УУ, «Группа финансового учета» (правила отражения в бухгалтерском учёте операций с активом).
- Модернизация ОС
В документе «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы ОС»/«Создать»/«Модернизация ОС» можно относить расходы на модернизацию, накопленные на объекте строительства, на принятые к учету основные средства. На закладке «Основные средства» командой «Заполнить»/«Подобрать» можно добавить несколько основных средств. Доступна печатная форма «Акта о приеме-сдаче (ОС3)» для отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Аренда основных средств
правитьДля передачи собственных ОС в аренду используется документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/командой «Настроить»/«Выбор хозяйственных операций и документов»/«Передача ОС арендатору» или «Возврат ОС от арендатора».
Для получения арендованных ОС в аренду используется документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/командой «Настроить»/«Выбор хозяйственных операций и документов»/«Поступление арендованных ОС» или «Возврат арендованных ОС».
Лизинг
править
Документ «Внеоборотные активы»/«Аренда»/«Договоры аренды (лизинга)»/кнопкой «Создать»/«Договор лизинга» используются для учёта взаиморасчетов по договорам аренды и лизинга, в котором указываются:
- на закладке «Основное»: «Цель договора» (Аренда, Лизинг), «Номер», «от:», «Наименование», «Действует с:» «по:», «Наименование для печати», «Статус» («Не согласован», «Действует», «Закрыт»); «Организация», «Арендодатель», «Подразделение», «Контрагент», «Счёт организации», «Счет арендодателя», «Ответственный», «Контактное лицо»;
- на закладке «Параметры договора»: «Балансодержатель» («Арендодатель», «Арендатор»), «Валюта взаиморасчетов», «Оплата в иностранной валюте», «По договору выполняется» («Обеспечительный платеж», «Выкуп предмета аренды»);
- на закладке «Расчеты по договору»: «Заключение договора»: «оформить»;
- на закладке «Учетная информация»: «Группа фин. учета расчетов:», «Статья ДДС:», «Направление деятельности:»; «Статья расходов:», «Подразделение».
Для учёта внеоборотных активов используются отчёты «Внеоборотные активы»/«Отчёты по внеоборотным активам»/«Аренда»/«Ведомость расчетов по аренде (лизингу)» и «План-фактный анализ оплат и начислений по аренде».
Учёт нематериальных активов
править
В справочнике «Внеоборотные активы»/«Нематериальные активы»/«Документы по НМА»/«Документы по НМА и расходам на НИОКР»/«НМА и расходы на НИОКР» хранятся объекты нематериальных активов и расходов на НИОКР.
В документе «Документы по НМА и расходам на НИОКР» кнопкой «Создать» выбираются следующие документы:
- «Принятие к учету НМА» (используется для принятия к учету НМА или расходов по НИОКР);
- «Перемещение НМА» (используется для перемещения НМА между МОЛами и подразделениями в пределах одной организации);
- «Изменение параметров НМА» (используется для изменения начислений амортизации НМА);
- «Подготовка к передаче НМА» (используется для выбытия НМА, вместе с документом «Реализация услуг и прочих активов» при реализации НМА);
- «Списание НМА» (используется для списания НМА);
- «Амортизация НМА» (используется для начисления амортизации НМА);
- «Переоценка НМА» (используется для переоценки НМА).
В отчёте «Внеоборотные активы»/«Отчёты по внеоборотным активам»/«Нематериальные активы»/«Ведомость по НМА и расходам по НИОКР» указывается сводные данные о стоимости и амортизации НМА и расходов на НИОКР.
Ремонты
правитьОбъект эксплуатации
править.png)
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка разделов НСИ и разделов»/«Производство»/«Ремонты»/«Управление ремонтами» позволяет вести учёт объектов эксплуатации, планирование и выполнение ремонтных работ, а в карточке «Производство»/«Ремонты»/«Объекты эксплуатации»/«Объект эксплуатации» появляются дополнительные реквизиты: «Статус», разделы «Ремонт» и «Эксплуатация».
Справочник «Производство»/«Ремонты»/«Объекты эксплуатации»/«Объект эксплуатации» используется для организации ремонтной деятельности и в Заказах на ремонт. Объекты эксплуатации могут быть приняты к учёту как основные средства. На листе «Основное»:
- в закладке «Основные» определяются основные реквизиты и параметры учёта объекта эксплуатации. Реквизит «Класс», обязательный к заполнению при использовании подсистемы управления ремонтами, классифицирует объекты эксплуатации по общим признакам, предоставляет возможность планировать ремонтную деятельность и учёт.
Реквизиты «Ремонт»/«Статья расходов» и «Способ отражения зарплаты» позволяют при выполнении ремонтов материальные затраты отнести на статью расходов («Заказ на ремонт»), а трудозатраты приняты к учёту в соответствии со способом отражения;
- в закладке «Параметры учета наработок» заполняются свойства показателей наработок данного объекта эксплуатации. В случае, если заданы соответствующие настройки для перечня контролируемых показателей на этапе классификации, для каждого показателя наработки объекта можно задать «Источник получения текущих значений наработки» и «Назначенный ресурс»;
- в закладке «Рабочие центры» уточняется список зависимых рабочих центров, информация об ограничении доступности которых будет предоставлена для анализа при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации.
- Узлы объектов эксплуатации
Опция «НСИ и администрирование»/«Производство»/«Ремонты»/«Узлы объектов эксплуатации» позволяет вести детализацию технологической структуры объекта эксплуатации и планирования ремонтной деятельности, даёт возможность хранить историю перемещений и наработок для планирования ремонтной деятельности в справочнике /«Узлы объектов эксплуатации».
Объекты эксплуатации могут быть классифицированы по составу технических и эксплуатационных характеристик. Для каждого узла объектов эксплуатации может быть указан собственный класс и подкласс для планирования ремонтной деятельности.
- Класс объектов эксплуатации
Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Классы объектов эксплуатации»/«Класс объектов эксплуатации» предназначен для объединения объектов эксплуатации по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования.
На листе «Основное» и на закладке «Контроль реквизитов» определяется необходимость контроля заполнения обязательных реквизитов.
На закладке «Показатели наработки» определяются периодичность пересчета среднесуточных значений для расчета остаточного ресурса оборудования данного вида.
На закладке «Ремонтный цикл» определяется взаимозависимая цикличность осуществления ремонтной деятельности (переход к следующему виду ремонта невозможен до завершения работ по предыдущему, например: техническое обслуживание; текущий ремонт; капитальный ремонт). Заданные правила описывают очередность выполнения типовых ремонтов в зависимости от времени эксплуатации или величины наработки.
На закладке «Прочие ремонты» перечисляются самостоятельные нормы выполнения видов ремонтов, т.е. межремонтные сроки, которые зависят только от даты предыдущего ремонта этого же вида, задаётся интервал от времени эксплуатации или величины наработки.
Виды ремонта
править
Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Классы объектов эксплуатации»/«Класс объектов эксплуатации»/закладка «Прочие ремонты»/«Вид ремонта» позволяет хранить виды ремонта, предназначен для регистрации типовых ремонтных работ для объектов эксплуатации данного класса. Справочник характеризует деятельность, которая может быть запланирована и выполнена для объектов только одного класса.
Для ведения общей классификации ремонтных работ используется справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Общие виды ремонтов». Справочник «Вид ремонта» — это нормы обслуживания, восстановления работоспособности и модификации, заданные для оборудования производителем, контрольными или сервисными органами, ответственными службами организации.
В справочнике указываются: параметры для планирования. На закладке «Материалы и работы» указывается потребность в материалах при выполнении ремонта силами собственного подразделения или работы стороннего подразделения. На закладке «Трудозатраты» указывается состав и количество видов работ, необходимых для выполнения этого вида ремонта.
Дефекты
править-
Виды дефектов
- Виды дефекта
Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Виды дефекта» показывает перечень возможных видов неисправностей эксплуатируемых объектов на предприятии и их составных частей.
- Регистрация дефекта
Документ «Производство»/«Ремонты»/«Журнал дефектов»/кнопка «Создать»/«Регистрация дефекта» предназначен для отражения фактов нарушения работоспособности объектов эксплуатации и их составных частей, а так же состояний, не удовлетворяющих установленным требованиям режима эксплуатации — снижающих функционирование в основных областях деятельности.
В документе «Регистрация дефекта» указываются «Номер» и даты регистрации дефекта, «Объект эксплуатации», «Краткое описание», «Вид дефекта», «Статус», «Устранить до», «Способ устранения».
На закладке «Дефектные узлы» детализировано указывается дефект через перечисление составных частей объекта эксплуатации и изложение имеющихся неисправностей.
Если дефект устраняется на месте, то на основании документа «Регистрация дефекта» формируется документ «Внутреннее потребление товаров», с помощью которого списываются ТМЦ на ремонт. В противном случае формируется документ «Заявка на ремонт», который включается в план ремонтного подразделения.
Регистрация наработок
править
Документ «Производство»/«Ремонты»/«Регистрация наработок»/«Регистрация наработок объектов эксплуатации»/«Регистрация наработок» предназначен для отражения текущих значений показателей эксплуатации, определяющих натуральное выражение степени износа объекта эксплуатации или узла объекта (машино-часы, километры и т.д.) Перечень показателей наработки, предназначенный для заданного набора объектов эксплуатации или их узлов, указывается в карточке класса.
На закладке «Наработки» указывается:
- «Объект эксплуатации» — объект, для которого регистрируется текущее значение наработки;
- «Узел объекта» — конструктивная, логическая или любая другая заданная часть указанного объекта эксплуатации, для которой регистрируется текущее значение наработки;
- «Показатель наработки» — показатель текущего значения наработки;
- «Значение» — текущее значение наработки.
Планирование ремонтных работ
править-
Планирование ремонтных работ (Шаг 1.) -
Планирование ремонтных работ (Шаг 2.) -
Планирование ремонтных работ (Шаг 3.)
Рабочее место «Производство»/«Ремонты»/«Планирование ремонтных работ» предназначено для создания «Заказов на ремонт» по заданным отборам, группировкам и правилам планирования.
Формирование «Заказов на ремонт» осуществляется пошагово:
- Шаг 1. Параметры планирования. Осуществляется определение набора объектов эксплуатации и видов работ для планирования, отбор объектов эксплуатации в группе, позволяет задавать произвольные отборы в формате системы компоновки данных, отбор видов ремонтов по общим видам и частоте планирования.
- Шаг 2. Группировка распоряжений на ремонт по заказам. Производится группировка по заказам по правилам планирования распоряжений на ремонт, базовое распределение ремонтов по документам и графику выполнения заказов, редактирование состава работ, трудозатрат и других данных распоряжений на ремонт.
- Шаг 3. Созданные заказы на ремонт. Просмотр и, при необходимости, редактированию сформированных заказов на ремонт.
По завершении работы помощника будут созданы «Производство»/«Ремонты»/«Заказы на ремонт»/«Заказ на ремонт» в статусе «Создан».
Заказ на ремонт
править
Документ «Производство»/«Ремонты»/«Заказы на ремонт»/команда «Создать»/«Заказ на ремонт» предназначен для регистрации заявки на проведение ремонта, проходящей все стадии согласования и утверждения, и определения нормативной потребности в ресурсах.
Документ «Заказа на ремонт» может быть создан автоматически (в ходе «Планирования ремонтных работ») или вручную (для внеплановых ремонтов).
На основании «Заказа на ремонт» могут быть создан «Заказы на передачу материалов в производство», если требуемый для ремонта материал производится на предприятии.
На закладках:
- «Ремонты» — выбирается вид ремонта и соответствующие статьи расходов;
- «Материалы и работы» — выбирается номенклатура и ресурсы, подлежащие ремонту;
- «Остановка рабочих центров» — выбираются рабочие центры, которые будут задействованы при проведение ремонтных работ, с указанием интервала их остановки;
- «Устранение дефектов» — выбираются дефекты и их виды, которые планируется устранить;
- «Дополнительно» — выбирается плановый и фактические периоды проведения ремонта;
- «Трудозатраты» (при статусе документа не «Создан») — выбирается бригада в рамках того подразделения, которое указано на закладке «Дополнительно».
На листе «Основное» выбирается «Общей вид ремонта» из списка «Ремонты», но не ограничивает их выбор, т.е. можно выбрать Виды ремонтов у которых разный Общий вид ремонта. Реквизит используется для заполнения графы 1 раздела 6 в печатной форме ОС-6.
При полном или частичном невыполнение работ «Заказа на ремонт» проводится в статусе «Закрыт» с предварительной отменой лишних строк на закладке «Материалы и работы» флажком «Отменено».
Выработка сотрудников не оформляется по ремонтам. Трудозатраты проводятся через контур производства, после чего эта работа списывается на «Заказ на ремонт».
Для анализа ремонта можно использовать отчеты по ремонтной деятельности «Производство»/«Отчёты по производству»/«Ремонты»/«Состояние объектов эксплуатации» и «Ход ремонтных мероприятий».
Ссылки
править- Глава 7. Учет внеоборотных активов//Регламентированный учёт в прикладном решении «1C:ERP Управление предприятием 2.4» — ООО «1С»
- Организация ремонтов// 1С:ERP Управление предприятием, ООО «1C»
- Учет основных средств: принятие к учету, начисление амортизации и выбытие имущества//EFSOL
Регламентированный учет в 1С:ERP 2.4 - Приобретение основных средств, принятие к учету//Курсы 1С и экзамены (1С:Учебный центр №1), 17.01.2018
Задания
править- В вашей компании приобретём автомобиль для директора за 1 млн. руб., в справочнике создадим новое ОС, сформируем амортизацию за месяц.
- Сформировать отчёты «Состояние объектов эксплуатации», «Ход ремонтных мероприятий» и проанализировать полученные результаты.