1С:ERP Управление предприятием 2.0/Управление персоналом

Семинар 10. Управление персоналом в 1С:ERP
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
Тесты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, К1, К2, К3
Кадры (панель)
Настройка «Кадры»

ЛекцииПравить

Кадровый учётПравить

Чтобы появились панели «Кадры» и «Зарплата» необходимо установить опцию «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Кадры»/«Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».

Штатное расписаниеПравить

 
Штатное расписание

В рабочем месте «Кадры»/«Штатное расписание»/«Штатное расписание» указывается список должностей в определенном подразделении организации с определенными условиями труда с определённым количеством штатных единиц. Должности дополнительно уточняются разрядом (категорией). Работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда (категории), но при разных условиях труда, описывается разными позициями штатного расписания. Одинаковые должности в одном подразделении при одинаковых условиях труда описываются одной позицией с указанием количества штатных единиц.

В рабочем документе «Штатное расписание» в поле «Организация» выбирается определенная организация.

Командой «Вид списка» выбирается «Иерархический» (группа позиций по подразделениям) или «Одноуровневый» (позиции не группируются по подразделениям, а идут сплошным списком). Выбранная пользователем «Организация» и «Вид списка» запоминаются и восстанавливаются при его последующих открытиях. В списке позиций не показываются не утвержденные и закрытые позиции. Для просмотра таких позиций можно установить флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции». Неутвержденные позиции выделяются жирным шрифтом, а закрытые – зачеркнутым. Список позиций упорядочен сначала по подразделению, а затем внутри каждого подразделения – по должностям и разряда.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Кадры»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Настройка штатного расписания»/«Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» позволяет проверить кадровые приказы.

Позиция штатного расписания
 
Позиция штатного расписания

В документе «Кадры»/«Штатное расписание»/команда «Создать»/«Позиция штатного расписания» указывается «Подразделение» (место работы по справочнику «Организация»/«Подразделения»), «Должность», «График работы», «Количество штатных единиц», «Условия оплаты», Место в «Структуре предприятия» (отнесение затрат на оплату сотрудника).

Учёт вилки окладов, разряды и категории

Опции «НСИ и администрирование»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Используются "вилки" окладов и надбавок» и «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» позволяют вести учёт вилки окладов, разряды и категории.

Изменение штатного расписания

Локальные изменения штатного расписания, не отражающие изменения по всей организации, вносятся документом «Кадры»/«Штатное расписание»/«Изменения штатного расписания»/команда «Создать»/«Изменение штатного расписания». Он также позволяет изменить штатное расписание с любого числа месяца.

Утверждение штатного расписания
 
Утверждение штатного расписания

Опция «НСИ и администрирование»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Ведется история изменений штатного расписания» позволяет хранить историю изменений штатного расписания, в противном случае штатное расписание редактируется непосредственно в списке документа «Штатное расписание». Изменения «Позиций штатного расписания» выполняются документами «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания».

Документ «Кадры»/«Штатное расписание»/«Изменения штатного расписания»/команда «Создать»/«Утверждение штатного расписания» позволяет вводить новые позиции и вносить существенные изменения в Штатном расписании. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Физическая лицаПравить

 
Физические лица

Объектами кадрового учета является физическое лицо (личность человека) и сотрудники. Справочник «Кадры»/«См. также»/«Физическая лица» хранит только личную информацию (персональные данные) всех людей, который могут иметь отношения с предприятием. Это сотрудники предприятия, выполняющие работы по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера. Список сотрудников ведется в отдельном справочнике «Сотрудники», где хранится их кадровая информация. Работу с сотрудниками, в том числе с их личными данными, удобно осуществлять из справочника «Сотрудники». Кроме сотрудников есть акционеры или прочие лица, которые сотрудниками предприятия не являются, но которым выплачивается доход, и, следовательно, может потребоваться рассчитать с этого дохода налог.

В справочнике «Кадры»/«См. также»/«Физическая лица»/«Физическое лицо» указываются ФИО, Сведения о лицевом счете, ИНН, СНИЛС, Сведения об инвалидности, Сведения о гражданстве, Паспортные данные, Сведения о вычетах НДФЛ, статус налогоплательщика, доход с предыдущих мест работы, Сведения о трудовой деятельности, наградах, Сведения о семейном положении и составе семьи, Сведения об образовании, владение иностранными языками, наличии ученой степеней и званий.

СотрудникиПравить

 
Сотрудники

Рабочее место «Кадры»/«Сотрудники» хранит информацию о работниках, с которыми оформлены трудовые отношения (трудовой договор), подрядчики и авторы, с которыми оформлены гражданско-правовые отношения (договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа).

В справочнике «Кадры»/«Сотрудники»/«Сотрудник» хранятся «Сведения об особенностях отражения зарплаты в бухгалтерском учете», «Сведения о графике работы».

Работа с кадрамиПравить

 
Работа с кадрами

Рабочее место «Кадры»/«Работа с кадрами» позволяет: оформлять новых сотрудников и контролировать оформление уже созданных; просматривать все уже оформленные документы и те, которые требуют дооформления; оформлять новые документы по выбранному сотруднику; оформлять справки и отчётные формы по выбранному сотруднику.

Воинский учётПравить

Опция «НСИ и администрирование»/«Кадры»/«Кадровый учет»/«Воинский учёт»/«Ведётся воинский учёт» позволяет вести учет всех категория сотрудников, подлежащих воинскому учету и в запасе; создавать «Приказ об организации воинского учета», «План работ по осуществлению воинского учета»; готовить отчеты для военкоматов, извещений о приеме граждан подлежащих воинскому учету, карточки учета организации.

Опция «НСИ и администрирование»/«Кадры»/«Кадровый учет»/«Воинский учёт»/«Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время» позволяет вести воинский учет забронированных граждан с формированием документов: «Ходатайство о бронировании», «Бронирование граждан».

Все кадровые документыПравить

Журнал «Кадры»/«Все кадровые документы» предназначен для работы со всеми основными кадровыми документами.

При проведении кадровых документов регистрируются плановые начисления и удержания сотрудников. Все кадровые отклонения регистрируются документа раздела «Расчет зарплаты».

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчёт зарплаты»/«Выполняется индексация заработка сотрудников» позволяет проводить индексацию заработной платы документов «Индексация штатного расписания»

ОтчетностьПравить

Для анализа кадрового учета используются отчеты «Кадры»/«Кадровые отчёты»/«Кадровые изменения», «Коэффициент текучести кадров», «Отсутствие сотрудников», «Свод кадровых изменений», «Личные данные сотрудников», «Остатки отпусков», «Награды сотрудников», «Образование сотрудников», «Составы семей сотрудников», «Список граждан для сверки с военкоматом», «Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан», «Численность работающих граждан запаса (форма №6)».

Расчёт заработной платыПравить

 
Зарплата (панель)

Схема начисления заработной платы:

  • ежемесячно вносятся кадровые документы (в т.ч. документы-отклонения);
  • для расчета аванса вводится документ «Начисление за первую половину месяца»;
  • в течение расчетного периода регистрируются межрасчетные выплаты;
  • по окончанию расчетного периода вводится документ «Табель учета времени»;
  • для начисления зарплаты вводится документ «Начисление зарплаты и взносов»;
  • окончательная выплата и проверка расчетных данных.

НачисленияПравить

 
Начисления
 
Начисление

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Настройка состава начислений и удержаний» позволяет различные схемы мотивации персонала за счет двух планов видов расчета «Начисления» и «Удержания».

Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Настройки и справочники по зарплате»/«Данные для расчета»/«Начисления»/команда «Создать»/«Начисление» позволяет создавать широкий спектр начислений для регистрации сумм и отработанного/неотработанного сотрудниками времени. «Наименование», «Код» позволяют различать начисления в списках программы.

  • на первой закладке «Основное» задаётся «Назначение и порядок расчета», «Расчет и показатели».
  • вторая закладка «Расчет базы» становится доступной, когда на закладке «Основное» будет указана «Расчетная база» в «Формуле»; заполняется список базовых начислений.
  • на закладке «Учет времени» указывается порядок учета времени на период действия начисления в табеле учета рабочего времени.
  • на закладке «Зависимости» указывается перечень начислений и удержаний, в Расчетную базу которых входит данное начисление.
  • на закладке «Приоритет» указывается вытеснение видов расчета: какие начисления должны выполняться вместо текущего, автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
  • на закладке «Средний заработок» указывается вхождение в базу для расчета среднего заработка: для отпусков и командировок; для пособий по соцстраху.
  • на закладке «Налоги, взносы, бухучет» указывается налогообложения начисления в части НДФЛ, налога на прибыль и порядок отражения этого начисления в учете
  • на последней закладке «Описание» задаётся «Краткое наименование» (начисления для вывода в отчетах по начислениям, в заголовках колонок) и «Описание» (произвольное описание начисления в справочных целях).

Перечень плановых начислений и удержаний регистрируются кадровыми приказами. Плановые начисления могут быть изменены документом «Изменение оплаты труда». Перечень начисления может быть расширен при вводе документов «Договор на выполнение работ», «Договор авторского заказа».

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Регистрируются выплаты по договорам ГПХ» позволяет заключать с сотрудниками договора ГПХ на выполнение конкретного объёма в определенный срок.

Для учета разовых начислений используются документы: «Единовременное пособие за счет ФСС», «Материальная помощь», «Дивиденды».

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия» позволяет учитывать неденежные доходы для удержания НДФЛ документами «Доход в натуральном форме», «Приз, подарок», «Регистрация прочих доходов».

УдержанияПравить

 
Удержание

Журнал «Удержания» предназначен для работы с документами: «Исполнительный лист», «Изменение условий исполнительного листа»; «Удержание профсоюзных взносов»; «Удержание добровольных взносов в НПФ»; «Удержание добровольных страховых взносов»; «Постоянное удержание в пользу третьих лиц»; «Удержание по прочим операциям».

Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Настройки и справочники по зарплате»/«Данные для расчета»/«Удержания»/команда «Создать»/«Удержание» позволяет создавать удержание.

На первой закладке «Основное» указывается «Назначение и порядок расчета» удержания по «Профсоюзные взносы», «Исполнительный лист», «Вознаграждение платёжного агента», «Удержание за неотработанное время отпуска», «Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии», «Добровольные взносы в НПФ», «Прочие удержания в пользу третьих лиц»; «Удержание в счет расчётов по прочим операциям»; периодичность «Ежемесячно»; «Расчет и показатели» определяется «Формула».

Вторая закладка «Расчет базы» становится доступной, если будет указана в «Формуле» «Расчетная база». Здесь устанавливаются «Базовые начисления» расчетной базы.

На последней закладке «Описание» задаётся «Краткое наименование» (удержания для вывода в отчетах по удержаниям, в заголовках колонок) и «Описание» (произвольное описание удержания в справочных целях).

График работыПравить

 
График работы

Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Нормативно-справочная информация»/«Графики работы сотрудников»/команда «Создать»/«График работы» учитывает отработанное время каждого сотрудника, указывается в кадровых приказах, определяет норму рабочего времени сотрудника. Графики рабочего времени заполняются на основании Производственного календаря.

Сотруднику может быть назначен индивидуальный график, а значит норма рабочего времени будет определена индивидуальным графиком.

Учёт отработанного времени сотрудников ведётся методом отклонений (сотрудники работают по графику работы, а все отклонения оформляются отдельными документами-отклонениями: «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Прогул, неявка», «Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами», «Отпуск без сохранения оплаты списком», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудника») или методом сплошной регистрации (фактически отработанное время существенно отличается от планового в «Графике работы» документом «Табель рабочего времени», который заполняется по графику, а затем корректируется отклонениями).

Табель учета рабочего времениПравить

Документ «Зарплата»/«Учёт времени»/«Табели»/«Создать»/«Табель учета рабочего времени» используется для ввода фактически отработанного времени сотрудников, при этом Табель вводить не обязательно. Если после ввода Табеля вносятся изменения в документы учёта фактически отработанного времени для расчета заработной платы (Отпуск, Больничный лист и др.), то следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может начисляться по неверным данным.

Общая схема учета рабочего времени:

  • Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы):
- описывается график работы сотрудника.
- при необходимости вводится индивидуальный график на месяц
  • Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника
- все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими кадровыми документами (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул и т.д.);
- работа в праздники, выходные, сверхурочная работа регистрируются документами Работа в выходные и праздники и Работы сверхурочно;
- для регистрации специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) вводятся документы Данные для расчета заработной платы;
- при необходимости вводится документ табель;
- печатная форма табеля Т-13 отражает всю введенную информацию для проверки, утверждения, печати и т.д.;
- по введенным данным начисляется заработная плата.

Займ сотрудникуПравить

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Выдаются займы сотрудникам» позволяет документом «Зарплата»/«См. также»/«Займы сотрудникам»/«Выдача займа сотруднику». Погашение займа является основанием для удержания при начислении зарплаты, а при досрочном погашении документом «Погашение займа сотруднику».

Начисление зарплаты и взносовПравить

Для окончательного расчета зарплаты при увольнении сотрудника используются документы «Увольнение» и «Увольнение списком».

Журнал «Зарплата»/«Все начисления» учитывает все документы по расчеты зарплаты.

Документ «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносов» позволяет учитывать плановые начисления и удержания, НДФЛ и страховые взносы.

Документ «Начисления за первую половину месяца» позволяет рассчитывать авансовые выплаты сотрудникам, выплата аванса которым установлена расчетом за первую половину месяца, исходя из их плановых начислений и удержаний. Документ доступен только если кому-либо из сотрудников установлена выплата аванса расчетом за первую половину месяца. Рассчитанные в документе суммы зарплаты и НДФЛ заполняются в ведомости на выплату аванса по расчету за первую половину месяца только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц.

Начисление оценочных обязательств по отпускамПравить

 
Начисление оценочных обязательств по отпускам

«Зарплата»/«Начисление оценочных обязательств по отпускам» предназначен для начисления оценочных обязательств и резервов на оплату предстоящих отпусков. Параметры расчета резервов устанавливаются в Учётной политике организации.

Документ «Зарплата»/«Начисление оценочных обязательств по отпускам» рассчитывается за отчетный период после проведения «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносов». «Начисленные обязательства и резервы» расходуются документами «Отпуск (отпуска и компенсации)» и «Начисление зарплаты (страховые взносы с отпусков и компенсаций)».

Документ формирует проводки в регламентированном учете по начислению резервов:

  • Дт Счет затрат - Кт 96.01.1 начисление резерва на оплату труда
  • Дт Счет затрат - Кт 96.01.2 начисление резерва страховых взносов

Если в налоговом учете резервы не ведутся или методы для бухгалтерского и налогового учетов различаются, то образуются временные разницы.

Ручное заполнение табличных частей на представленных закладках не предусмотрено и осуществляется в автоматическом режиме по команде «Заполнить». При корректной настройке нормативно-справочной информации документ оформляется автоматически при выполнении регламентных операций «Финансовый результат и контроллинг»/«Закрытие месяца»/«Закрытие месяца».

Ведомость в банкПравить

 
Ведомость в банк

Выплата заработной платы осуществляется документами «Зарплата»/«Выплаты»/«Ведомости в банк»/команда «Создать»/«Ведомость в банк» (перевод на личные банковские счета), «Ведомость в кассу» (выдача в кассе), «Ведомость перечислений на счета» (зарплата на лицевые счета сотрудников), «Ведомость выплаты через раздатчика» (выдача денег бригадиру лил другому ответственному лицу). Факт выдачи осуществляется расходными кассовыми ордерами и банковским документами.

В случае задержки выплаты заработной платы рассчитывается компенсация документом «Зарплата»/«Компенсация за задержку зарплаты»/«Компенсация за задержку выплаты заработной платы» по ключевой ставке ЦБ.

Исправление начислений прошлых периодов осуществляется в документах командой «Исправить» в текущем периоде. А для сторнирования используется документ «Зарплата»/«См. также»/«Сторнирование начислений». После проведения изменений и сторнирования прошлых периодов необходимо использовать пересчет с рабочего места «Зарплата»/«Сервис»/«Перерасчёты».

ОтчётностьПравить

Для анализа используются следующие отчёты: «Зарплата»/«Отчеты по зарплате»/«Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)», а также «Анализ ФОТ по начислениям», «Удержания из зарплаты», «Расчётная ведомость (Т-51)», «Задолженность по зарплате», «Анализ депонированной зарплаты», «Анализ начисленного и удержанного НДФЛ», «Карточка учета стразовых взносов (по филиалам)», «Проверка расчета взносов», «Анализ взносов в фонды», «Регистр налогового учета по НДФЛ», «Проверка разд. 2 6-НДФЛ», «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

Налоги и сборы с ФОТПравить

В документе «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносы» выполняется расчет НДФЛ и страховых взносов.

Для перерасчета и корректировки исчисленного и удержанного НДФЛ используются документы «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«Перерасчёт НДФЛ» или «Возврат НДФЛ», или «Зарплата»/«См также»/«Операции учета НДФЛ».

Для справок используется документы «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«2-НДФЛ для сотрудников»/«Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» и «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«2-НДФЛ для передачи в ИФНС»/«Справки 2-НДФЛ для налоговый орган».

Документ /«Уплата страховых взносов в фонды» регистрирует факт уплаты страховых взносов.

Для подготовки регламентированной отчетности используются рабочие места «Зарплата»/«Отчётность, справки»/«1С-Отчетность» и «Зарплата»/«Отчётность, справки»/«Квартальная отчетность в ПФР».

СсылкиПравить

ЗаданияПравить

  1. Сформировать отчеты «Кадровые изменения», «Личные карточки (Т-2)», «Остатки отпусков», «Анализ штатного расписания», «Штатные сотрудники». Проанализировать результаты.
  2. Сформировать отчеты «Полный свод начислений и удержаний», «Расчётный листок», «Расчётная ведомость (Т-51)», «Задолженность по зарплате», «Анализ взносов в фонды», Анализ НДФЛ. Проанализируйте результаты.
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
Тесты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, К1, К2, К3