1С:ERP Управление предприятием 2.0/Управление персоналом
Лекции
править- Лекция 10. Учёт заработной платы (Экономическая среда промышленного бизнеса)
- ВКЛЮЧИТЕ СВОЮ БАЗУ 1C
Рабочее место кадровика
правитьЧтобы появились панели «Кадры» и «Зарплата» необходимо установить опцию «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Кадры»/«Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».
Штатное расписание
править
Штатное расписание — первичный документ, определяющий структуру, штатный состав и штатную численность организации.
В рабочем месте «Кадры»/«Штатное расписание»/«Штатное расписание» указывается список должностей в определенном подразделении организации с определенными условиями труда с определённым количеством штатных единиц. Должности дополнительно уточняются разрядом (категорией). Работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда (категории), но при разных условиях труда, описывается разными позициями штатного расписания. Одинаковые должности в одном подразделении при одинаковых условиях труда описываются одной позицией с указанием количества штатных единиц.
В рабочем документе «Штатное расписание» в поле «Организация» выбирается определённая организация.
Командой «Вид списка» выбирается «Иерархический» (группа позиций по подразделениям) или «Одноуровневый» (позиции не группируются по подразделениям, а идут сплошным списком). Выбранная пользователем «Организация» и «Вид списка» запоминаются и восстанавливаются при его последующих открытиях. В списке позиций не показываются неутвержденные и закрытые позиции. Для просмотра таких позиций устанавливаются флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции». Неутвержденные позиции выделяются жирным шрифтом, а закрытые – зачёркнутым. Список позиций упорядочен сначала по подразделению, а затем внутри каждого подразделения – по должностям и разрядам.
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Кадры»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Настройка штатного расписания»/«Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» позволяет проверить кадровые приказы.
- Позиция штатного расписания
В документе «Кадры»/«Штатное расписание»/команда «Создать»/«Позиция штатного расписания» указывается «Подразделение» (место работы по справочнику «Организация»/«Подразделения»), «Должность», «График работы», «Количество штатных единиц», «Условия оплаты», Место в «Структуре предприятия» (отнесение затрат на оплату сотрудника).
- Учёт вилки окладов, разряды и категории
Опции «НСИ и администрирование»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Используются "вилки" окладов и надбавок» и «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» позволяют вести учёт вилки окладов, разряды и категории.
- Изменение штатного расписания
Локальные изменения штатного расписания, не отражающие изменения по всей организации, вносятся документом «Кадры»/«Штатное расписание»/«Изменения штатного расписания»/команда «Создать»/«Изменение штатного расписания». Он также позволяет изменить штатное расписание с любого числа месяца.
- Утверждение штатного расписания
Опция «НСИ и администрирование»/«Кадровый учет»/«Штатное расписание»/«Ведется история изменений штатного расписания» позволяет хранить историю изменений штатного расписания, в противном случае штатное расписание редактируется непосредственно в списке документа «Штатное расписание». Изменения «Позиций штатного расписания» выполняются документами «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания».
Документ «Кадры»/«Штатное расписание»/«Изменения штатного расписания»/команда «Создать»/«Утверждение штатного расписания» позволяет вводить новые позиции и вносить существенные изменения в «Штатном расписании». Вносимые документом изменения относятся к определённому месяцу и действуют с его начала.
Физические лица
править
Объектами кадрового учета является физическое лицо (личность человека) и сотрудники. Справочник «Кадры»/«См. также»/«Физические лица» хранит только личную информацию (персональные данные) всех людей, который могут иметь отношения с предприятием. Это сотрудники предприятия, выполняющие работы по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера. Список сотрудников ведется в отдельном справочнике «Сотрудники», где хранится их кадровая информация. Работу с сотрудниками, в том числе с их личными данными, удобно осуществлять из справочника «Сотрудники». Кроме сотрудников есть акционеры или прочие лица, которые сотрудниками предприятия не являются, но которым выплачивается доход, и, следовательно, может потребоваться рассчитать с этого дохода налог.
В справочнике «Кадры»/«См. также»/«Физическая лица»/«Физическое лицо» указываются ФИО, Сведения о лицевом счете, ИНН, СНИЛС, Сведения об инвалидности, Сведения о гражданстве, Паспортные данные, Сведения о вычетах НДФЛ, статус налогоплательщика, доход с предыдущих мест работы, Сведения о трудовой деятельности, наградах, Сведения о семейном положении и составе семьи, Сведения об образовании, владение иностранными языками, наличии ученой степеней и званий.
Сотрудники
править
Рабочее место «Кадры»/«Сотрудники» хранит информацию о работниках, с которыми оформлены трудовые отношения (трудовой договор), подрядчики и авторы, с которыми оформлены договора гражданско-правового характера (договор на выполнение работ, договор на оказание услуг, договор авторского заказа).
В справочнике «Кадры»/«Сотрудники»/«Сотрудник» хранятся «Сведения об особенностях отражения зарплаты в бухгалтерском учете», «Сведения о графике работы».
Работа с кадрами
править
Рабочее место «Кадры»/«Работа с кадрами» позволяет: оформлять новых сотрудников и контролировать оформление уже созданных; просматривать все уже оформленные документы и те, которые требуют дооформления; оформлять новые документы по выбранному сотруднику; оформлять справки и отчётные формы по выбранному сотруднику.
Воинский учёт
правитьОпция «НСИ и администрирование»/«Кадры»/«Кадровый учёт»/«Воинский учёт»/«Ведётся воинский учёт» позволяет вести учёт всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учёту и в запасе; создавать «Приказ об организации воинского учёта», «План работ по осуществлению воинского учёта»; готовить отчёты для военкоматов, извещений о приёме граждан подлежащих воинскому учёту, карточки учёта организации.
Опция «НСИ и администрирование»/«Кадры»/«Кадровый учёт»/«Воинский учёт»/«Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время» позволяет вести воинский учёт забронированных граждан с формированием документов: «Ходатайство о бронировании», «Бронирование граждан».
Все кадровые документы
править-
Все кадровые документы -
Индексация штатного расписания -
Индексация штатного расписания
Журнал «Кадры»/«Все кадровые документы» предназначен для работы со всеми основными кадровыми документами.
При проведении кадровых документов регистрируются плановые начисления и удержания сотрудников. Все кадровые отклонения регистрируются документа раздела «Расчёт зарплаты».
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчёт зарплаты»/«Выполняется индексация заработка сотрудников» позволяет проводить индексацию заработной платы документов «Индексация штатного расписания».
- Отчёты
Для анализа кадрового учета используются отчеты «Кадры»/«Кадровые отчёты»/«Кадровые изменения», «Коэффициент текучести кадров», «Отсутствие сотрудников», «Свод кадровых изменений», «Личные данные сотрудников», «Остатки отпусков», «Награды сотрудников», «Образование сотрудников», «Составы семей сотрудников», «Список граждан для сверки с военкоматом», «Список состоящих на учёте и подлежащих постановке на воинский учёт граждан», «Численность работающих граждан запаса (форма №6)».
Рабочее место специалиста ОТиЗ
правитьСхема расчёта заработной платы, налогов и взносов с ФОТ:
- ежемесячно вносятся кадровые документы (заводится Физические лица, Сотрудники, Штатное расписание, Приказ о приёме на работу, документы-отклонения);
- для расчёта аванса вводится документ «Начисление за первую половину месяца»;
- в течение расчётного периода регистрируются различные межрасчетные выплаты;
- по окончании расчётного периода вводится документ «Табель»;
- для начисления зарплаты и налогов вводится документ «Начисление зарплаты и взносов»;
- формируется Ведомость на выплату заработной платы;
- фактическая выплата заработной платы платёжным документом («Расходный кассовый ордер» через кассу или «Платежным поручением» через банк);
- фактическое удержание налогов и взносов с ФОТ документом «Уплата страховых взносов в фонды»;
- отражение в регламентом учете операций с зарплатой и налогами с ФОТ документом «Отражение зарплаты в финансовом учёте»;
- проверка расчётных данных через Расчётные листки или «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» по конкретному лицу, ОСВ за период по предприятию по учёту в бухучёте, отчётами «Зарплата»/«Отчеты по зарплате»/«Анализ ФОТ по начислениям» («Анализ взносов в фонды», «Анализ начисленного и удержанного НДФЛ»).
Начисления
править
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Настройка состава начислений и удержаний» позволяет различные схемы мотивации персонала за счет двух планов видов расчета «Начисления» и «Удержания».
Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Настройки и справочники по зарплате»/«Данные для расчета»/«Начисления»/команда «Создать»/«Начисление» позволяет создавать широкий спектр начислений для регистрации сумм и отработанного/неотработанного сотрудниками времени. «Наименование», «Код» позволяют различать начисления в списках программы.
- на первой закладке «Основное» задаётся «Назначение и порядок расчета», «Расчет и показатели».
- вторая закладка «Расчет базы» становится доступной, когда на закладке «Основное» будет указана «Расчетная база» в «Формуле»; заполняется список базовых начислений.
- на закладке «Учет времени» указывается порядок учёта времени на период действия начисления в табеле учёта рабочего времени.
- на закладке «Зависимости» указывается перечень начислений и удержаний, в Расчетную базу которых входит данное начисление.
- на закладке «Приоритет» указывается вытеснение видов расчета: какие начисления должны выполняться вместо текущего, автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
- на закладке «Средний заработок» указывается вхождение в базу для расчета среднего заработка: для отпусков и командировок; для пособий по соцстраху;
- на закладке «Налоги, взносы, бухучет» указывается налогообложения начисления в части НДФЛ, налога на прибыль и порядок отражения этого начисления в учёте;
- на последней закладке «Описание» задаётся «Краткое наименование» (начисления для вывода в отчетах по начислениям, в заголовках колонок) и «Описание» (произвольное описание начисления в справочных целях).
Перечень плановых начислений и удержаний регистрируются кадровыми приказами. Плановые начисления могут быть изменены документом «Изменение оплаты труда». Перечень начисления может быть расширен при вводе документов «Договор на выполнение работ», «Договор авторского заказа».
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Регистрируются выплаты по договорам ГПХ» позволяет заключать с сотрудниками договора ГПХ на выполнение конкретного объёма в определенный срок.
Для учёта разовых начислений используются документы: «Единовременное пособие за счет ФСС», «Материальная помощь», «Дивиденды».
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия» позволяет учитывать неденежные доходы для удержания НДФЛ документами «Доход в натуральном форме», «Приз, подарок», «Регистрация прочих доходов».
Удержания
править
Журнал «Удержания» предназначен для работы с документами: «Исполнительный лист», «Изменение условий исполнительного листа»; «Удержание профсоюзных взносов»; «Удержание добровольных взносов в НПФ»; «Удержание добровольных страховых взносов»; «Постоянное удержание в пользу третьих лиц»; «Удержание по прочим операциям».
Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Настройки и справочники по зарплате»/«Данные для расчета»/«Удержания»/команда «Создать»/«Удержание» позволяет создавать удержание.
На первой закладке «Основное» указывается «Назначение и порядок расчета» удержания по «Профсоюзные взносы», «Исполнительный лист», «Вознаграждение платёжного агента», «Удержание за неотработанное время отпуска», «Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии», «Добровольные взносы в НПФ», «Прочие удержания в пользу третьих лиц»; «Удержание в счет расчётов по прочим операциям»; периодичность «Ежемесячно»; «Расчет и показатели» определяется «Формула».
Вторая закладка «Расчет базы» становится доступной, если будет указана в «Формуле» «Расчетная база». Здесь устанавливаются «Базовые начисления» расчетной базы.
На последней закладке «Описание» задаётся «Краткое наименование» (удержания для вывода в отчетах по удержаниям, в заголовках колонок) и «Описание» (произвольное описание удержания в справочных целях).
График работы
править
-
Графики работы сотрудников -
Настройка графика работы
Документ «Зарплата»/«Настройки и справочники»/«Нормативно-справочная информация»/«Графики работы сотрудников»/команда «Создать»/«График работы» учитывает отработанное время каждого сотрудника, указывается в кадровых приказах, определяет норму рабочего времени сотрудника. Графики рабочего времени заполняются на основании Производственного календаря.
Сотруднику может быть назначен индивидуальный график, а значит норма рабочего времени будет определена индивидуальным графиком.
Учёт отработанного времени сотрудников ведётся методом отклонений (сотрудники работают по графику работы, а все отклонения оформляются отдельными документами-отклонениями: «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Прогул, неявка», «Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами», «Отпуск без сохранения оплаты списком», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудника») или методом сплошной регистрации (фактически отработанное время существенно отличается от планового в «Графике работы» документом «Табель рабочего времени», который заполняется по графику, а затем корректируется отклонениями).
Табель учёта рабочего времени
править
Документ «Зарплата»/«Учёт времени»/«Табели»/«Создать»/«Табель» используется для ввода фактически отработанного времени сотрудников, при этом «Табель» вводить не обязательно. Если после ввода «Табеля» вносятся изменения в документы учёта фактически отработанного времени для расчета заработной платы («Отпуск», «Больничный лист» и др.), то следует отражать эти изменения в «Табеле», иначе заработная плата может начисляться по неверным данным.
Общая схема учёта рабочего времени:
- Вводится информация о плановом объёме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы):
- - вводится «График работы» сотрудника;
- - при необходимости вводится «Индивидуальный график» на месяц.
- Вводится информация о фактическом объёме рабочего времени сотрудника:
- - все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими кадровыми документами («Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Прогул» и т.д.);
- - работа в праздники, выходные, сверхурочная работа регистрируются документами «Работа в выходные и праздники» и «Работы сверхурочно»;
- - для регистрации специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) вводятся документы «Данные для расчета заработной платы»;
- - при необходимости вводится документ «Табель»;
- - печатная форма табеля Т-13 отражает всю введенную информацию для проверки, утверждения, печати и т.д.;
- - по введенным данным «Начисляется заработная плата и взносы».
- Займ сотруднику
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Зарплата»/«Расчет зарплаты»/«Выдаются займы сотрудникам» позволяет документом «Зарплата»/«См. также»/«Займы сотрудникам»/«Выдача займа сотруднику». Погашение займа является основанием для удержания при начислении зарплаты, а при досрочном погашении документом «Погашение займа сотруднику».
Начисление зарплаты и взносов
править
Для окончательного расчета зарплаты при увольнении сотрудника используются документы «Увольнение» и «Увольнение списком».
Журнал «Зарплата»/«Все начисления» учитывает все документы по расчеты зарплаты.
Документ «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносов» позволяет учитывать все плановые начисления и удержания, НДФЛ и страховые взносы.
Документ «Зарплата»/«Начисления за первую половину месяца» позволяет рассчитывать авансовые выплаты сотрудникам, выплата аванса которым установлена расчетом за первую половину месяца, исходя из их плановых начислений и удержаний. Документ доступен только если кому-либо из сотрудников установлена выплата аванса расчетом за первую половину месяца. Рассчитанные в документе суммы зарплаты и НДФЛ заполняются в ведомости на выплату аванса по расчету за первую половину месяца только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц.
Начисление оценочных обязательств по отпускам
править
«Зарплата»/«Начисление оценочных обязательств по отпускам» предназначен для начисления оценочных обязательств и резервов на оплату предстоящих отпусков. Параметры расчета резервов устанавливаются в Учётной политике организации.
Документ «Зарплата»/«Начисление оценочных обязательств по отпускам» рассчитывается за отчетный период после проведения «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносов». «Начисленные обязательства и резервы» расходуются документами «Отпуск (отпуска и компенсации)» и «Начисление зарплаты (страховые взносы с отпусков и компенсаций)».
Документ формирует проводки в регламентированном учете по начислению резервов:
- Дт Счет затрат - Кт 96.01.1 начисление резерва на оплату труда
- Дт Счет затрат - Кт 96.01.2 начисление резерва страховых взносов
Если в налоговом учете резервы не ведутся или методы для бухгалтерского и налогового учетов различаются, то образуются временные разницы.
Ручное заполнение табличных частей на представленных закладках не предусмотрено и осуществляется в автоматическом режиме по команде «Заполнить». При корректной настройке нормативно-справочной информации документ оформляется автоматически при выполнении регламентных операций «Финансовый результат и контроллинг»/«Закрытие месяца»/«Закрытие месяца».
Ведомость в банк
править
-
Перерасчёты
Выплата заработной платы осуществляется документами «Зарплата»/«Выплаты»/«Ведомости в банк»/команда «Создать»/«Ведомость в банк» (перевод на личные банковские счета), «Ведомость в кассу» (выдача в кассе), «Ведомость перечислений на счета» (зарплата на лицевые счета сотрудников), «Ведомость выплаты через раздатчика» (выдача денег бригадиру лил другому ответственному лицу). Факт выдачи осуществляется расходными кассовыми ордерами и банковским документами.
В случае задержки выплаты заработной платы рассчитывается компенсация документом «Зарплата»/«Компенсация за задержку зарплаты»/«Компенсация за задержку выплаты заработной платы» по ключевой ставке ЦБ.
Исправление начислений прошлых периодов осуществляется в документах командой «Исправить» в текущем периоде. А для сторнирования используется документ «Зарплата»/«См. также»/«Сторнирование начислений». После проведения изменений и сторнирования прошлых периодов необходимо использовать пересчет с рабочего места «Зарплата»/«Сервис»/«Перерасчёты».
Расчётные листки
править
Расчётный листок — документ, который получает работник, как уведомление о прямом зачислении средств на счёт.
Документ «Зарплата»/«Отчёты по зарплате»/«Расчётный листок»/«Сформировать» формируются расчётные листки для выдачи их сотрудникам.
- Отчёты
Для анализа используются следующие отчёты: «Зарплата»/«Отчеты по зарплате»/«Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)», а также «Анализ ФОТ по начислениям», «Удержания из зарплаты», «Расчётная ведомость (Т-51)», «Задолженность по зарплате», «Анализ депонированной зарплаты», «Анализ начисленного и удержанного НДФЛ», «Карточка учета стразовых взносов (по филиалам)», «Проверка расчета взносов», «Анализ взносов в фонды», «Регистр налогового учета по НДФЛ», «Проверка разд. 2 6-НДФЛ», «Контроль сроков уплаты НДФЛ».
Налоги и сборы с ФОТ
править
Документ «Зарплата»/«Начисление зарплаты и взносы» также может начислять зарплату, рассчитывать НДФЛ и страховые взносы. На основание документа «Начисление зарплаты и взносы» можно формировать «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» по оплате зарплаты, при этом сами выплаты сотрудникам начисленной зарплаты осуществляются денежными документами («Платежным поручением» через банк или «Расходным кассовым ордером» через кассу).
Документ «Зарплата»/«Уплата страховых взносов в фонды» регистрирует факт уплаты страховых взносов.
Для перерасчета и корректировки исчисленного и удержанного НДФЛ используются документы «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«Перерасчёт НДФЛ» или «Возврат НДФЛ», или «Зарплата»/«См также»/«Операции учета НДФЛ».
- «Отражение зарплаты в финансовом учёте»
В документе «Зарплата»/«Бухучет»/«Отражение зарплаты в финансовом учёте» (также при проведение «Регламентной операции по закрытию месяца») начисления по заработной плате, налогам и взносам с ФОТ отражаются в регламентированном учёте.
- Отчётность
Для справок используется документы «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«2-НДФЛ для сотрудников»/«Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника»/«2-НДФЛ для сотрудников»/печать «Справка о доходах (2-НДФЛ)» и «Зарплата»/«Налоги и сборы»/«2-НДФЛ для передачи в ИФНС»/«Справки 2-НДФЛ для налоговый орган».
Для подготовки регламентированной отчётности используются рабочие места «Зарплата»/«Отчётность, справки»/«1С-Отчетность» и «Зарплата»/«Отчётность, справки»/«Квартальная отчетность в ПФР».
Ссылки
править- Управление персоналом и расчет заработной платы// 1С:ERP Управление предприятием, ООО «1C»
- Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С:ERP//EFSOL
1С:ERP Урок 61. Кадровый учет и расчет заработной платы//1С:Учебный центр №1, 27.03.2020- 1С:ERP Урок 62. Кадровый учет и расчет заработной платы. Часть 2//1С:Учебный центр №1, 09.04.2020
Задания
править- Сформировать штатное расписание вашего предприятия на 3 должности, принять на работу 3 сотрудников на эти должности, при необходимости внести физические лица, установить оклады (по часам), отразить в табели, начислить им зарплату и взносы за месяц, создать ведомость на выплату зарплаты данным сотрудникам, отразить в регламентированном учёте, выдать им Расчетные листки за месяц и справки 2-НДФЛ за год.