Microsoft Excel/Функции в Microsoft Excel

Microsoft Excel
Формулы в Microsoft Excel Функции в Microsoft Excel Работа с мастером функций

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

  • Названием;
  • Предназначением (что, собственно, она делает);
  • Количеством аргументов (параметров);
  • Типом аргументов (параметров);
  • Типом возвращаемого значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

  • Название: СТЕПЕНЬ;
  • Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
  • Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
  • Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
  • Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.


Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

Formula funkciya excel.jpg

Синтаксис записи функцииПравить

Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

  • Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
  • Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
  • Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручнуюПравить

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.  

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

  • Вручную ставить «=»;
  • набирать имя функции;
  • открывать/закрывать круглые скобки;
  • расставлять точки с запятой;
  • следить за порядком вложенности
  • заключать текст в двойные кавычки;
  • не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
  • и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки Knopka epsilon excel.jpg "сигма"Править

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка   на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

  • СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

  • СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
  • СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
  • МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
  • МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

   

Принцип работы:

  1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
  2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
  3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
  4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
  5. Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
  6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.