ELMA/Создание приложения

ELMA

Создание приложения (базовый курс)

(для курса приведены только верные ответы) (для теста верно только около 80% ответов - для выборки в 30 вопросов)

Базового курса

Для автоматизации работы с отгулами, отпусками и больничными было создано три приложения. Где правильно их разместить внутри системы?

• В разделе

Кто может добавить новый раздел?

• Только сотрудники, включённые в группу "Администраторы"

Какого типа данных нет в ELMA365?

• Видеофайл

Что может включать в себя раздел? Укажите все верные варианты.

Все позиции (Ссылки, Разделители, Бизнес-процессы, Приложения, Внешний портал, Страницы)

Для чего нужна опция «Видимость» при создании раздела?

Эта настройка позволяет определить, кто будет видеть этот раздел в левом меню. При выборе варианта «Открыт всем» раздел будет отображаться в левом меню у всех пользователей системы. При выборе варианта «Только администраторам» раздел будут видеть только сотрудники, включённые в группу «Администраторы».

Для чего нужен флажок «Поиск и сортировка»?

Флажок «Поиск и сортировка» позволяет использовать значения полей в качестве параметра поиска элемента приложения.

Карточки с каким статусом можно скрывать с канбан-доски?

• С финальным статусом

Укажите ошибочное утверждение о статусах.

• Статусы элементов приложений настроены по умолчанию для всех новых приложений

Для чего нужна колонка «Переходы» в настройках статусов?

• Она позволяет задать последовательность ручной смены статусов

В чём особенность финального статуса?

• После него нельзя выставить другой статус

Чем отличаются общие и личные фильтры?

• Общие фильтры создаются администратором системы, а личные - самим пользователем

Выберите все доступные виды отображения элементов приложения.

Плитка

Канбан-доска

Таблица

(без списка и колонок)

Какой вид отображения позволяет показывать элементы приложения в виде списка?

• Таблица

Какие кнопки можно добавить на панель кнопок на форме просмотра элемента приложения прямо из его карточки? Укажите все возможные варианты.

Редактировать

Удалить

Запуск процесса

Сменить статус

(без: Получить руководителя, Удалить, Добавить элемент)

Для чего нужен блок «Присваивание»?

• Для передачи данных из приложения в процесс

Какой графический элемент позволяет настроить автоматическую смену статусов в ходе выполнения бизнес-процесса?

• Управление статусом

Что хранится на вкладке «Контекст» в дизайнере бизнес-процессов?

• Контекстные переменные процесса

Кто может настраивать доступ к разделу и приложению?

• Администраторы системы

Как организованы настройки доступа в ELMA365?

В ELMA365 представлена многоуровневая система прав доступа. Верхнеуровнево настраивается доступ к объектам системы в целом: к разделу и приложению. На нижнем уровне выдаётся доступ к данным приложения (к его элементам).

Что нужно сделать, чтобы у сотрудников отдела продаж в левом меню отображался раздел «Работа с заявками»?

• Выдать сотрудникам отдела продаж права на этот раздел

Доступ к данным приложения ограничен на уровне элементов приложения. Как сделать так, чтобы все сотрудники могли создавать новые элементы, а просматривать могли только те карточки, что создали сами? Укажите самый простой способ.

• В общих правах доступа к элементам приложений группе "Все пользователи" выдать права на создание, а роли "Автор" - права на просмотр элементов

Раздел состоит из трёх приложений. Как сделать так, чтобы сотрудники трёх разных отделов при переходе в этот раздел видели только по одному приложению?

• Для этого нужно настроить доступ к каждому из приложений раздела

Приложение «Договоры» является иерархическим справочником. Элементы в нём сгруппированы по следующим папкам: «Продажи», «Внедрение», «Сопровождение», «Поддержка». Как сделать так, чтобы сотрудники отделов продаж, внедрения, сопровождения и поддержки могли создавать, просматривать, редактировать и удалять договоры только в своих папках?

• Ограничить доступ к данным на уровне папок приложения и настроить права доступа к каждой папке

Вы настраиваете приложение «Заказы». Необходимо на форме создания заказа разместить поле, которое позволяет указать, нужна ли заказчику доставка. Как это сделать? Укажите наиболее простой и удобный с точки зрения пользователя способ.

• Вынести на форму поле типа "Выбор да/нет"

На уровне приложения смоделирован бизнес-процесс. Как сделать так, чтобы при просмотре карточки пользователь при необходимости мог его запустить?

• Добавить на карточку элемента приложения кнопку запуска процесса

Администратор создал на тестовой площадке раздел и добавил в него два приложения. На уровне первого приложения он смоделировал бизнес-процесс. Может ли администратор перенести этот раздел в рабочую среду с минимальными усилиями?

• Да. Для этого нужно выгрузить раздел из тестовой площадки и импортировать в рабочую среду

В каком случае бизнес-процесс автоматически привязывается к кнопке сохранения элемента приложения?

• Если это первый процесс, созданный на уровне приложения

В чём особенность контекста бизнес-процесса, созданного на уровне приложения?

• В контексте процесса автоматически создаётся переменная, которая ссылается на это приложение

В приложении "Заявки" настроена автоматическая смена статусов. Опция «Статус Приложения можно менять вручную» выключена. Можно ли сделать так, чтобы определённые лица могли изменить статус вручную?

• Можно. Для этого нужно вынести на карточку заявки кнопку "Сменить статус"

Сколько статусов можно настроить для приложения?

• Неограниченное количество

Пользователь часто использует определённые параметры для фильтрации заказов. Что нужно сделать, чтобы облегчить его работу с приложением?

• Создать фильтр и закрепить его. После этого при открытии страницы приложения элементы сразу будут отфильтрованы по нужным параметрам.

Продвинутого курса

Чем отличается экспорт приложения от экспорта данных?

• При экспорте данных выгружаются элементы приложения. При экспорте приложения - процессы, смоделированные для этого приложения; статусы; фильтры; нумераторы; формы; группы и роли.

• При экспорте данных в систему загружаются элементы приложения. При экспорте приложения - процессы, смоделированные для этого приложения; статусы; фильтры; нумераторы; формы; группы и роли.

• При экспорте данных в систему загружаются процессы, смоделированные для этого приложения; статусы; фильтры; нумераторы; формы; группы и роли. При экспорте приложения - его элементы.

• При экспорте данных выгружаются процессы, смоделированные для этого приложения; статусы; фильтры; нумераторы; формы; группы и роли. При экспорте приложения его элементы.

Для чего нужна фильтрация на динамической форме?

• Чтобы на форме задачи показать пользователю информацию по процессу.
• Для сортировки информации по приложениям раздела.
• Чтобы облегчить пользователю работу с формой при ее заполнении.
• Нет правильного варианта ответа.

Для чего нужны шаблоны форм?

• Для настройки внешнего вида приложения.
• Для более гибкой настройки внешнего вида форм элемента приложения.
• Для четкой настройки форм по определенным правилам.
• Для произвольной настройки отображения элемента для разных пользователей.

Как настроить генерацию названия элемента приложения по шаблону?

• В разделе "Администрирование» в блоке «Настройки системы» выбрать пункт «Дополнительные параметры» и добавить параметр для нужного приложения

• Все ответы верны

• В Меню приложения выбрать пункт «Шаблоны документов» и добавить настроенный шаблон

• В Меню приложения выбрать пункт «Название элемента», установить переключатель в положение «Формирование по шаблону» и настроить шаблон

Где можно открыть настройки шаблона формы приложения?

• В настройках форм раздела.
• В разделе Администрирование в приложении Шаблоны форм.
• В базовом режиме настройки приложения.
• В расширенном режиме настройки форм.

Какие виды сценариев используются в ELMA365?

• Частные и цикличные сценарии.
• Читательские и процессные сценарии.
• Пользовательские и системные сценарии.
• Клиентские и серверные сценарии.

Какие типы приложений есть в ELMA365?

• Страница, Календарь, файл.
• Стандартное, Событие, Документ.
• Страница, Ссылка, Объект.
• Стандартное, Календарь, Документ.

Для чего нужен виджет «Колонки»?

Для структурирования элементов интерфейса задачи, приложения или страницы.

Чем отличается моделирование сценариев в бизнес-процессе и конструкторе интерфейсов?

• Для написания сценария в конструкторе интерфейсов используют клиентские скрипты, а для сценариев в бизнес-процессе серверные.
• В конструкторе интерфейсов сценарий пишутся на языке TypeScript, а дизайнере на языке JavaScript.
• Только в сценариях бизнес-процесса можно настроить автоматическое вычисление значения полей.
• В конструкторе интерфейсов отсутствует опция «Отладить функцию», т.е. результат работы сценария можно проверить только в режиме общей отладки интерфейса или после публикации формы.

Исполнение каких сценариев ограничено по времени и количеству итераций в цикле?

• Клиентских.
• Все варианты верны.
• Цикличных.
• Серверных

Повторно применить один и тот же шаблон для разных форм элемента приложения можно при использовании виджета:

• Стандартная форма окна.
• Стандартная форм элемента.
• Информационный блок.
• Модальное окно.

Клиентские сценарии доступны только:

• на схеме бизнес-процесса в качестве отдельного блока «Сценарий».
• в разделе Администрирование в приложении Настройки компании.
• в конструкторе интерфейсов ( при моделировании форм, страниц, виджетов)
• при настройках внешнего вида формы элемента приложения.

Каким способом можно создать бизнес-процесс на уровне приложения?

• В меню приложения выбрать пункт Бизнес-процессы и нажать кнопку + Процесс.
• В разделе Администрирование > Бизнес-процессы добавить процесс и указать в качестве родительской категории нужное приложение.
• После создания приложения через всплывающее окно, в котором предлагается добавить бизнес-процесс для созданного приложения.
• Все варианты верны.

Что содержит вкладка «Контекст» на странице создания шаблона формы?

• Список полей формы, которые будут заполнять пользователи.
• Свойства бизнес-процесса, настроенного на уровне приложения.
• Настройки контекста шаблона формы.
• Переменные, которые используются для настройки поведения виджетов или свойств.

У каждого сценария есть доступ к глобальным константам. Какая из них является основной?

• Namespace
• Application
• System
• Context

Какие стандартные возможности настройки динамической формы есть в ELMA365?

• Выбрать именно только один ответ из ниже приведённых.
• Вывод данных по требованию и заполнение по инструкции.
• Автоматическое заполнение полей и отображение по запросу.
• Отображение при заполнении формулы и вывод данных по требованию.
• Отображение при выполнении условия и заполнение по формуле.

Какие действия можно настроить для виджета «Кнопка?

• Запустить процесс, Создать элемент приложения, Удалить элемент приложения.
• Вычисление условия, Определенное действие, Открыть элемент приложения, Запустить процесс.
• Сценарий, Предопределенное действие, Запустить процесс, Создать элемент приложения, Ссылка.
• Создать элемент приложения, Запустить процесс, Сценарий.

Чем отличаются клиентские и серверные сценарии?

Отличаются местом исполнения: в веб-браузере пользователя или на серверной стороне сервиса. Клиентские сценарии доступны только в конструкторе интерфейсов (при моделировании форм, страниц, виджетов), а серверные – еще и в бизнес-процессах (как отдельный шаг «Сценарий» или метод вычисления служебной переменной в шлюзе).

Для чего используется приложение типа «Событие»?

Для создания и наглядного отображения различных событий в календаре.

Теста аттестации (базового уровня)

Что происходит при использовании элемента «Оповещение» в процессе?

• Пользователь получит задачу ознакомиться с информацией.
• Пользователь получит письмо на указанную в настройках эл. почту.
• Пользователь получит сообщение в ленту.
• Пользователь получит ЅМЅ.

Можно ли приложения скрыть, удалить, восстановить или изменить порядок их расположения в левом меню раздела?

• Пользователь может скрыть приложения и изменить порядок их расположения. Удалить и восстановить приложения может только Администратор.
• Администратор может скрыть приложения и изменить порядок их расположения. Удалить приложения нельзя.
• Нет. Эти действия выполнить невозможно, поэтому порядок расположения приложений важно определить при их создании.
• Да, все указанные действия может выполнить Администратор.

С помощью какого графического элемента можно передать значение свойства из контекста элемента приложения в контекст бизнес-процесса?

• Изменение элемента.
• Присваивание.
• Управление статусом.
• Webhook.

В системе создано приложение «Заявки». Как сделать так, чтобы при переходе на страницу приложения отображались только карточки заявок текущего пользователя со статусом «В работе»? Укажите все верные варианты.

Любой сотрудник может создать личный фильтр по автору и статусу заявки, а затем закрепить его

В настройках статусов приложения скрыть все статусы, кроме «В работе».

В настройках статусов приложения сделать финальными все статусы, кроме «В работе». - не подходит

Администратор системы может создать общий фильтр по автору и статусу заявки, а затем закрепить его.

В приложении «Заказы» элементы сгруппированы по папкам. Как сделать так, чтобы с карточками заказов в каждой папке могли работать только определённые сотрудники?

• Ограничить доступ к данным на уровне элемента приложения и настроить права доступа к каждой папке
• Ограничить доступ к данным на уровне папок приложения и настроить права доступа к каждой папке.
• Ограничить доступ к данным на уровне приложения и настроить права доступа к каждой папке.

На основе каких данных выбирается исполнитель в динамической зоне ответственности?

• Элемент оргструктуры.
• Значение переменной типа «Пользователь».
• Группа или роль.

Можно ли одновременно использовать поиск по названию элемента приложения и фильтры?

• Да. Можно одновременно использовать поиск по названию и фильтры или параметры расширенного поиска.
• Нет. Одновременно можно использовать только один вариант: поиск по названию или фильтр.
• Да. Можно одновременно использовать поиск по названию и один выбранный фильтр.

По каким параметрам можно найти элемент приложения? Укажите все верные варианты.

По параметрам, которые указываются на этапе настройки формы приложения.

По системным параметрам, которые установлены по умолчанию и отображаются на форме «Поиск по параметрам».

По параметрам, для которых установлен признак «Обязательный для заполнения». - выглядит как лишнее

Только по названию, автору, дате создания и дате изменения элемента приложения.

Как сделать так, чтобы на странице приложения элементы отображались в виде списка в порядке их создания?

• Выбрать способ отображения «Канбан-доска». В этом случае элементы всегда сортируются по дате создания.
• Выбрать способ отображения «Таблица» и в настройках таблицы настроить сортировку по полю «Дата создания».
• Выбрать способ отображения «Плитка» и в настройках плитки настроить сортировку по полю «Дата создания».

Пользователь вручную может изменять статусы заявок. Можно ли запретить ему изменять статус у закрытых заявок?

• Да. Для статуса «Закрыта» нужно включить опцию «Запретить менять статус».
• Да. Для статуса «Закрыта» нужно включить опцию «Финальный».
• Такой возможности нет, так как разрешение распространяется на все статусы.

Карточка элемента приложения содержит кнопки «Редактировать» и «Удалить». Можно ли дополнительно добавить на карточку кнопку для запуска процесса?

• Нет. Можно редактировать только имеющиеся кнопки. Добавить новую нельзя.
• Нет. Администратор системы может управлять только кнопками «Редактировать» и «Удалить».
• Да. Администратор системы может добавлять и удалять кнопки на карточке.
• Да. Любой пользователь системы может добавить или удалить кнопки с карточки.

Какое из указанных типов свойств нужно добавить на форму элемента приложения, чтобы пользователь мог выбрать один или несколько вариантов из списка?

• «Строка».
• «Деньги».
• «Категория».
• «Список».

Где можно найти все удаленные элементы приложения?

• Все удалённые элементы отображаются на странице приложения. Их название выделено красным цветом.
• На странице приложения в папке «Корзина».
• На странице приложения воспользоваться фильтром «Удалённые».

Какие поля отображаются на карточках элементов приложений в режиме отображения «Плитка»?

• Только системные поля.
• Название элемента приложения, дата создания и автор.
• Те, что указал пользователь в «Настройках плиток».
• Все поля, для которых включена опция «Поиск и сортировка по полю».

Поле какого типа нужно вынести на форму элемента приложения, чтобы можно было ввести большой объем текста?

• «Строка», формат отображения «Текст».
• «Строка», формат отображения «Строка».
• «Текст».
• «Произвольное приложение».

В чем особенность первого процесса, созданного на уровне приложения?

• Такой процесс можно запускать только из приложения.
• В контекст такого бизнес-процесса автоматически добавляется переменная, ссылающаяся на приложение, к которому привязан процесс. Другие переменные типа «Приложение» добавить в процесс нельзя.
• В контекст такого бизнес-процесса добавляется переменная, ссылающаяся на приложение. Сам процесс по умолчанию привязывается к кнопке «Сохранить» на карточке элемента.

Какой вид отображения удобнее всего использовать для элементов приложения с настроенными статусами?

• Таблица.
• Канбан-доска.
• Плитка.

Что будет, если включить эту опцию?

(картинка, звёздочка обязательности заполнения рядом с названием поля)

• Поле не будет отображаться на форме.
• Значение этого поля можно будет использовать в качестве параметра при поиске элементов приложения.
• Поле станет обязательным для заполнения.
• Поле станет доступным только для чтения

Для чего используется приложение в ELMA365?

• Для создания и хранения единообразных данных, а также для маршрутизации данных с помощью бизнес-процессов.
• Для моделирования, запуска и хранения бизнес-процессов.
• Для создания и хранения единообразных данных.

Для чего используется элемент «Исключающий ИЛИ-шлюз» в бизнес-процессе?

• Позволяет направить процесс по той или иной ветке.
• Используется в задачах для создания нескольких вариантов решений.
• Это виджет. Он не используется в бизнес-процессах.

Аналитик настроил приложение «Командировка». В нем есть поля «Цель командировки» и «Пункт назначения». Как сделать так, чтобы пользователи могли искать элементы приложения по этим параметрам?

• Осуществлять поиск можно только по системным параметрам.
• В меню приложения выбрать пункт «Поиск» и поставить флажок напротив нужных полей.
• В настройках полей на форме необходимо поставить флажок напротив опции «Поиск и сортировка по полю».

Для чего аналитику потребовалось задать условие для перехода?

(на картинке условие: Тип отпуска = Отгуп за свой счет)

• Для перехода из события, которое на схеме процесса обозначает отгул за свой счет.
• Без этой настройки нельзя перейти к исключающему шлюзу.
• Есть несколько дальнейших вариантов развития процесса. При выполнении данного условия процесс будет двигаться по ветке, которая описывает процедуру отгула за свой счет.

Как наиболее правильно в ELMA365 решить задачу автоматизации согласования командировок сотрудников?

• Смоделировать бизнес-процесс на уровне приложения «Командировки»
• Смоделировать бизнес-процесс в разделе «Администрирование > Процессы компании».
• Создать задачу согласования командировки.
• Смоделировать бизнес-процесс в разделе «Компания».

Какая это настройка и для чего она нужна?

(показан список с 2мя элементами: Таблица и Плитка)

• Настройка отображения элементов приложения. В ней нет варианта «Канбан-доска», потому что в приложении не выполнена определенная настройка.
• Настройка отображения контекста бизнес-процесса в виде таблицы или канбан-доски.
• Настройка отображения элементов приложения. Всегда есть только два варианта «Плитка» или «Таблица

Вы создали приложение «Заказы» и настроили для него процесс обработки. С помощью каких инструментов проще всего настроить для участников процесса автоматическую отправку уведомлений о согласовании заказа и отгрузке товара? Информация должна отображаться в #ленте приложения

• В настройках приложения можно выбрать автоматическую отправку уведомлений при смене статуса.
• Только с помощью сценария.
• С помощью такого блока в БП, как «Оповещение».

Если выполнены такие настройки, как на рисунке, что произойдет после нажатия на кнопку «Сохранить» в карточке элемента приложения? Укажите все верные варианты.

(птичка - запустить процесс после изменения объекта; Бизнес процесс "Зарегистрировать документ" связать с полем "Договоры")

Элемент приложения сохранится и запустится процесс «Договоры».

Элемент приложения сохранится и запустится процесс «Зарегистрировать документ».

Элемент приложения будет передан в переменную «Договоры».

Значение переменной «Договоры» будет передано в элемент приложения.

Сотрудникам отдела продаж выданы права на просмотр и редактирование элементов приложения «Заказы». Однако в левом меню раздела они не видят это приложение. Смогут ли они просматривать и редактировать карточку заказа?

• Нет, так как у них нет доступа к приложению «Заказы».
• Смогут по прямой ссылке.

В ходе работы над приложением аналитику потребовалось добавить в него еще одно поле. Как он может это сделать?

• Скопировать приложение, открыть настройки его формы и добавить нужное поле. Старое приложение удалить.
• Открыть настройки формы этого приложения и добавить нужное поле.
• Удалить существующее приложение и создать новое с нужным полем.

Аналитик добавил в приложение «Заказы» свойства «Тип продукта» и «Сумма». Что нужно сделать, чтобы пользователи могли на странице приложения осуществлять поиск по этим параметрам?

• Поиск элементов осуществляется только по системным параметрам.
• Поиск элементов всегда осуществляется по всем его полям. Дополнительные настройки не нужны
• В настройках этих свойств включить опцию «Поиск и сортировка по полю.
• Отметить эти поля в настройках приложения на странице «Дополнительные параметры».

При настройке формы приложения «Заказы» аналитик добавил на неё поле типа «Приложение», которое ссылается на справочник «Клиенты». В свою очередь в приложение «Клиенты» он добавил поле, которое ссылается на «Заказы». Для решения каких задач он мог это сделать? Укажите все возможные варианты

Чтобы пользователь мог быстро перейти с карточки одного приложения к другому и посмотреть связанные данные

Чтобы сохранять историю заказов каждого клиента

Если не выполнить данное действие, система не позволит сохранить заказ — думаю, что не нужен такой ответ

Приложение «Заказы» имеет следующие статусы: «Новый», «В обработке», «Доставка», «Завершён» и «Отменен». В настройках для статуса «Завершён» аналитик установил опцию «Финальный», а для статуса «Отменен» опции «Финальный» и «Скрывать». Для чего он это сделал?

• Чтобы завершенные и отмененные заказы не отображались на канбан-доске.
• Чтобы отменённые заказы удалялись из приложения.
• Чтобы после статусов «Завершен» и «Отменен» нельзя было выставлять другие статусы, а отменённые заказы не отображались на кабан-доске

Администратор создает приложение «Отпуска». В дальнейшем он планирует добавить бизнес-процесс согласования и начисления отпускных. Как сделать так, чтобы другие сотрудники компании не видели это приложение до тех пор, пока администратор не закончит настройки?

• В меню приложения открыть «Настройки Приложения» и включить опцию «Скрывать для всех пользователей»
• На странице приложения удалить кнопку добавления нового элемента.
• При создании приложения в поле «Видимость» установить переключатель в положение «Только администраторам»

У компании есть клиенты, которые являются и покупателями, и поставщиками услуг. Вы можете увидеть карточки таких клиентов в приложениях «Покупатели» и «Поставщики». Можно ли использовать поиск по названию, чтобы в результатах поиска отобразились одновременно и карточка покупателя, и карточка поставщика?

• Нет. Поиск элементов возможен только в рамках одного приложения
• Да, в этом случае очень удобно использовать поиск по названию.

Какие типы приложений существуют в ELMA365? Укажите все возможные варианты

• Календарь. - такого типа нет. Только три оставшихся
• Стандартное
• Событие.
• Документ.

Свойство какого типа нужно добавить на форму элемента приложения, чтобы пользователь мог указать организацию, в которой работает, выбрав ее из элементов системного справочника?

• «Приложение».
• «Системный справочник». - нет такого типа
• «Ссылка».

Выберите все ошибочные утверждения.

• Приложение создаётся только внутри раздела.
• Пользователь может искать элементы одновременно во всех приложениях внутри раздела. - вроде как, только внутри приложения
• Пользователь может создать общий фильтр, которым могут пользоваться все сотрудники. - вроде как, такое может только администратор
• На уровне приложения можно добавить бизнес-процесс.

Каким образом можно связать приложение А с приложением В, так чтобы на карточке элемента приложения А отображалась ссылка на элемент приложения В?

• Разместить поле типа «Приложение» на форме приложения А.
• В меню приложения А выбрать пункт «Связь с приложением».
• Разместить поле типа «Ссылка» на форме приложения А.