|
* '''Уменьшить разрядность'''. Убирает один десятичный разряд.
===== Изменение формата с помощью окна "«Формат ячеек"» =====
'''Общие сведения. Способы запуска'''
В окне "«Формат ячеек"», в закладке "«Число"», можно выбрать один из нескольких опредопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.
Существует 3 способа открытия окна "«Формат ячеек"»:
# выделяем нужные ячейки —> меню "«Формат"» —> "Ячейки..."«Ячейки…»;
# выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> "«Формат ячеек"»;
# выделяем нужные ячейки —> нажимаем "«Ctrl+1"».
[[Файл:Format_dannih_v_yacheyke_001.png]]
Описание форматов:
'''Формат "«Общий"»'''
см. выше;
'''Формат "«Числовой"»'''
* можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
* можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т. п.);
* можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
** черные с минусом;
** красные без минуса;
** черные с минусом и отступом (справа);
** красные с минусом и отступом.
'''Внимание!''' Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.
Так же можно установить галочку «Задать точность как на экране» для всей книги:
# "Параметры Excel" -> вкладка "Дополнительно" -> раздел "При пересчете это книги:".
'''Формат "«Денежный"»'''
Те же настройки, что и в "«Числовой"» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "«Панель управления"» —> "«Язык и региональные стандарты"» —> закладка "«Региональные параметры"».
'''Формат "«Финансовый"»'''
Те же настройки, что и в "«Денежный"» (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "«Денежный"» незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "«Денежный"», выбрать денежный знак "«$"», ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "«Финансовый"». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "«$"» и "«-"» будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.
'''Формат "«Дата"»'''
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "«Формат ячеек"» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
'''Формат "«Время"»'''
Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "«Формат ячеек"» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.
'''Формат "«Процентный"»'''
В формате "«Процентный"» все числа умножаются на 100 и добавляется знак "«%"». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.
'''Формат "«Дробный"»'''
В формате "«Дробный"» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "«1,2"» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "«1 1/5"» (одна целая, одна пятая).
'''Формат "«Экспоненциальный"»'''
Формат "«Экспоненциальный"» удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "«299 792 458"» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "«3,E+08"». Знак "«+"» здесь означает, что запятую нужно передвинуть '''вправо''', а "«08" » — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.
'''Формат "«Текстовый"»'''
Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "«Текстовой"», написать "«1.2.3"», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.
Ввод в ячейку 1-го символа " ' " (клавиша "«Э"» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " ' " на экране не отображается.
'''Формат "«Дополнительный"»'''
В выпадающем списке "«Язык"» выберите "«Русский"». В списке "«Тип"» появятся следующие варианты: "«Почтовый индекс"», "«Индекс + 4"», "«Номер телефона"», "«Табельный номер"». Попробуйте оформить ячейку типом "«Номер телефона"» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.
'''Пункт "«(все форматы)"»'''
В этом пункте можно создать свой формат (например, "«шт"», "«кг."», "«м/с"» и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "«Enter"». Для удаления формата выделяете "«нужный"» формат и нажимаете кнопку "«Удалить"». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "«испортить"» формат текущей ячейки.)
==== Условное форматирование ====
| 