Обычно различаются Бюрократы, Администраторы, Пользователи и Анонимы. Основная идеология вики-сайта — создание и структурирование контента Пользователями и Анонимами. Администраторы могут защищать страницы от изменений и блокировать пользователей. Бюрократы лишь дают права Администраторам.
От столь простой и демократичной схемы на вики-сайтах встречаются проявления [[w:Википедия:Вандализм|вандализма]] и [[w:Троллинг|троллинга]]. Защититься от подобных проявлений можно либо активной работой членов сообщества по откатке испорченных версий страниц, либо ужесточением процедуры регистрации и передачи ее Администраторам.