|
[[Файл:Состояние обеспечения заказов.png|400px|right|thumb|Состояние обеспечения заказов]]
Рабочее место «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«'''Состояние обеспечение заказов'''» используется для анализа текущего обеспечения потребностей по заказам; проконтролировать обеспечение заказа складскими остатками или остатками, размещенными в Заказах поставщикам; зарезервировать номенклатуру на складе из свободных остатков, изменить вариант обеспечения при срыве поставки.
=== Формирование заказов на закупку по плану ===
[[Файл:Формирование заказов поставщику по плану.png|400px|right|thumb|Формирование заказов поставщику по плану (шаг 1)]]
Через «Закупки»/«Закупки»/«Заявки поставщикам» кнопкой «Создавать»/«По плану» формируется рабочее место «'''Формирование заказов на закупку по плану'''», которое позволяет формировать текущие потребности в номенклатуре (товаре, работе и многооборотной таре), рекомендованные к заказу объёмы, заказы с учетом корректировок объёмов к заказу, автоматически формировать заказы поставщикам на основании ранее утвержденных планов закупок.
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«''Расширенное''» позволяет использовать рабочее место «Формирование заказов по плану».
Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» доступна также из документов «Заказ поставщику», «Заказ на производство», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку (разборку)» через кнопку «Создать»/«По плану».
Параметры обеспечения настраиваются для расчета даты заказа, для определения поставщика и соглашения, если планы не были детализированы по поставщикам. Рабочее место «Формирование заказов по плану» формируется пошагово:
* Шаг 1. выбрать «Сценарий», по которому созданы и утверждены планы закупок. В Сценарии должен быть установлен флаг «Создавать по сценарию»/«Заказы поставщику». Указать Период заказа/поступления и подразделение, по которому созданы планы. Если Подразделение не указано, то будут выбраны планы без детализации, то есть общие планы по всему предприятию. Если отбор по подразделению не используется, будут выбраны планы как с детализацией, так и без. В режиме «Расчет потребности по плану» потребности разделены по периодам как и в исходных планах. Если выбран режим расчета нарастающим итогом, тогда количество к заказу рассчитывается за весь период, начиная от заданной даты по текущий период планирования. Учитывается перевыполнение/недовыполнение планов по заказам. «Период заказа» рассчитывается по рабочим дням компании, с учетом сроков исполнения заказов на закупку в способах обеспечения. Рассчитываемый период (Сегодня, Завтра, Эта неделя, Следующие 7 дней) для периодического формирования заказов поставщику требуется создать для выполнения плана. Период поступления в документе плана закупок - это отбор по периоду планируемого поступления товара на склад. Если заполнена «Организация», то она будет подставлена в сформированные заказы. В «Сценарии» планирования настройка «Планирование по назначениям» позволяет установить отбор по назначению.
* Шаг 2. в верхней таблице показываются данные планов, соответствующие указанным отборам, которые разбиваются на строки: «Периодичность плана» (если планы закупок на месяц с периодичностью Неделя, то месячный план будет разбит на понедельные интервалы); «Склад»; «Подразделение»; «Поставщик» и Соглашение с поставщиком. Если в документе «План закупок» был указан один поставщик, а заказ был сформирован другому поставщику, то такой заказ не относится к плану закупок. В графе «В заказах» сумма этого заказа учтена не будет. Если план закупок был сформирован без указания конкретного поставщика - заказом по этому плану будет считаться заказ любому поставщику.
* Шаг 3. формируется документ «Заказ поставщику», дополнительно уточняются необходимые данные и проводятся.
=== Отчёты ===
| 