Бюджетирование/Бюджетирование и процесс стратегического планирования: различия между версиями

Содержимое удалено Содержимое добавлено
Строка 317:
PPBS включает следующие этапы: определение общих целей; определение множества программ, позволяющих добиться этих целей; определение издержек и результатов каждой программы, чтобы распределение бюджетных средств осуществлялось на основе соотношений затрат и выгод каждой программы. Полученный единый бюджет, в основе которого лежат множество бюджетов программ, позволяет преодолевать барьеры, имеющиеся между различными подразделениями. К тому же отпадает необходимость составления отдельных бюджетов каждым из указанных подразделений<ref name=":13"/>. Бюджет подразделений (статей бюджетов) формируется возможностями данных программ (проектов).
 
== Проблемы и эффективностьэффективности бюджетирования ==
НедостаткамиНедостатки ''периодического бюджетирования'' являются:
* использование его в конце бюджетного периода способно привести к тому, что вопрос поиска необходимых средств для данного проекта встанет крайне поздно;
* в последние месяцы менеджеры могут сталкиваться с желанием «довести» фактические значения до запланированных, зачастую в ущерб будущим результатам (одни резко гасят задолженность перед поставщиками, вгоняя в резкий дефицит, другие наоборот активно кредитуются, оставляя проблему гашения кредита с высокими процентами на следующие периоды);
Строка 380:
# Некоторые предприятия считают, что «если это работает, зачем его менять?», а также показывают страх перед неизвестным.
 
; Отсутствие план/фактного анализа
Согласно канадскому профессору Энтони Аткинсону многие предприятия при инвестиционном бюджетировании не сравнивают плановые показатели с фактическими данными<ref name=":3" />.
 
Строка 391 ⟶ 392 :
 
Бюджет эффективен, когда<ref name=":1" />:
* процесс бюджетирования направлен «снизусверху вверхвниз», а сам бюджет используется как компонент ''стратегического плана'' первого года;
* процесс бюджетирования обеспечивается руководством сверху, а сам бюджет, составленныйиспользуется «снизукак вверх»,''тактический является тактическим планомплан'';
* разработан всеобъемлющий и комплексный календарь планирования, в котором четко указана конкретная информация, необходимая для процесса, подробно описаны конечные результаты, созданы ключевые контрольные точки для обеспечения того, чтобы процесс шел по графику, ибюджет запланированыиспользуется совещанияв покачестве обзору''оперативного для обеспечения участия ключевых лицплана'';
* бюджет имеет только значимые статьи, которые могут быть измерены и зарегистрированы (время не тратится на планирование или включение элементов, которые не контролируются бюджетом предприятияпредприятием).;
* предприятие предоставляет точную и своевременную информацию, таким образом повышает свою краткосрочную предсказуемость;
 
* разрабатывается на основе фактических результатов, т.о. менеджеры могут видеть краткосрочные последствия своих решений и вносить необходимые корректировки;
Стратегический план эффективен, когда<ref name=":1" />:
* процесс прогнозирования основан на текущих рыночных условиях, тот.о. менеджеры могут перераспределять ресурсы, менять модели расходов и согласовывать свои планы с планами предприятия и рынка;
* используя интегрированный процесс прогнозирования, предприятия повышают свою краткосрочную предсказуемость и предоставляют точную и своевременную информацию всем заинтересованным лицам;
* прогнозыбюджет разрабатываютсяосуществляется нав основекраткосрочном фактическихпериоде результатоввремени, тот.о. менеджеры могут видетьвлиять на краткосрочные последствия своих решенийрезультаты и вноситьбыстро распространять необходимыеновую корректировки;тактику.
* процесс прогнозирования основан на текущих рыночных условиях, то менеджеры могут перераспределять ресурсы, менять модели расходов и согласовывать свои планы с планами предприятия и рынка;
* прогнозирование осуществляется в краткосрочном периоде времени, то менеджеры могут влиять на краткосрочные результаты;
* для развертывания новой тактики необходим цикл разработки короткого прогноза и быстрое распространение этой новой тактики.
 
Успешность системы планирования зависит от следующих факторов<ref name=":1" />: