|
== Продолжение темы ==
* [[Экономика предприятия/Предприятие в системе рыночного хозяйствования]]
=== Регламент договорной работы ===
''[[w:Договор|Договор]] (коммерческий контракт)'' ― соглашение между собой двух или более сторон по какому-либо вопросу с целью установления, изменения или прекращения правовых отношений<ref>[https://www.cfin.ru/vernikov/docflow/contract.shtml#d20 Прохождение договора на предприятии]//14.09.1999</ref>.
На каждом предприятии имеется корпоративный «Регламент договорной работы» формальный или неформальный.
Прохождение договора на предприятии проходит в несколько этапов:
Этап 1. Инициатива заключения договора:
* подготовка и оформление «Коммерческого предложения» (или любой другой оферты):
:- подготовка (излагают обоснование (факты, события, документы и др.), побудившие Исполнителя предложить данную сделку Партнёру, и формулируются условия предлагаемой сделки, а пояснения и расшифровки условий предлагаемой сделки в целом, или ее отдельных положений, в виде Приложений);
:- оформление (оформляется на официальном бланке предприятия);
:- согласование (предложение согласуется с Руководителем структурного подразделения);
:- проверкой правильности оформления (могут осуществлять отдельный специалисты службы ДОУ (документационного обеспечения управления) или функционал за Руководителем структурного подразделения);
:- подписание (подписывается или ставится факсимилия Руководителя предприятия).
* принятие решения по Коммерческому предложению:
:- отправка и регистрация Партнёру (для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля, в централизованной или децентрализованной или смешанной форме);
:- контроль получения и рассмотрения (поддержка связи с Ответственным исполнителем Заказчика с целью контроля получения, порядка и сроки рассмотрения высланного предложения);
:- получение решения от Партнёра и его регистрация (получение решения, в т.ч. высланного проекта Договора, передача в ответственное структурное подразделение, инициатору коммерческого предложения).
Этап 2. Оформление проекта Договора:
* оформление проекта договора (в соответствии с условиями сделки в виде раннее утвержденного корпоративного образца Договора или высланного проекта Договора Партнёра);
* ''согласование проекта договора'' (с Руководителем структурного подразделения, Юристом, Главным бухгалтером, Заместителем руководителя предприятия, курирующим структурное подразделение, другими заинтересованными должностными лицами путём сбора виз на отдельном листе, на котором указываются все замечания):
:* смотрим историю создания проекта Договора, проверяем на соответствие:
::* ― форма договора [[w:Договор поставки|поставка]], [[w:Договор купли-продажи|купли-продажи]], оказание услуг, [[w:Договор подряда|подряда]] и т.д.) и задачи договора;
::* ― инициатор и задачи договора (почему занимается этим данное ЦФО);
::* ― сроки согласования договора и сроки в договоре (сколько время на согласование, может контора стоит, а заказ горит);
:* смотрим существенные условия:
::* ― наименование сторон (Исполнитель/Заказчик на своём месте, а в подвале договора, а в Разделе Подписей);
::* ― предмет договора (что делаем, и если договор рамочный, то есть "согласно доп. соглашению или накладной, являющаяся неотъемлемой частью договора", прописано, а где само доп. соглашение и накладная, а кто проверит вес, количество, качество на входе и выходе, зона ответственности на груз где переходит, а Партнёр также считает?, нужно же отправить фотографии отгрузки);
::* ― цена и условия расчётов (стоимость за единицу, количество, сумма, НДС выделили, это с учетом доставки, упаковки, загрузки/разгрузки, когда платим, кому платим, при наступлении каких условиях платим, как будут фиксироваться эти условия, какими документами, кто будет уведомлять, в какие сроки будет уведомлять, уже известно, что в цену не укладываемся, ну что-что согласно тендеру, запускайте процедуру доп соглашений);
::* ― сроки (срок поставки, дата договора, дата отгрузки и расчётов, сегодня какая дата, все сроки выдерживаем, какой должна быть дата подписания договора, чтобы не было штрафников, а дата предоплаты, успеваем; если понимаем, что сроки не реальны, ну и что-что по тендеру);
::* ― ответственность за неисполнение (за полное неисполнение, частичное неисполнение, какие штрафники, как они считаются, мы теряем больше, если будем нести ответственность неисполнения по цепочке);
::* ― реквизиты сторон (Полное наименование Партнёра, Юридический адрес, Фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, актуальный р/с, расчёты будут производиться только на данном счёте, или будут комбинированные расчёты, это договором допускается?)
::* ― дополнительная информация (кто, когда, какой пакет документов предоставит по первичным бухгалтерским документам, таможенным документам, техническим документам, а если не предоставят, то какая ответственность Партнёра, как потом мы сможем надавить на предоставлением им данных документов, кому и когда отправляются документы о не соответствии сроков поставки, качества и полноты поставок);
::* ― ответственные лица и их подписи (чем подтверждается что данное лицо уполномочено подписывать согласно Уставу - ЕГРЮЛ, ограничены ли принятия решения данным лицом, на какую сумму, решение на какой срок представлено, если по доверенности, то где она, срок продлён, подписи соответствуют подписям на договоре).
:* смотрим на соответствие внутренним условиям:
::* ― прошла ли сделка тендерную процедуру или приобретается в рамках какого-то стратегического соглашения;
::* ― прошёл ли контрагент проверку безопасности (нет ли нареканий от других заказчиков, кидает ли партнёров, в скольких судебных процессов участвует, когда была открыта фирма, является ли производителем или перекупом, платит ли налоги, имеются ли декларации, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) со свежей датой, Протокол назначения генерального директор, копия устава, ИНН/ОГРН, лицензии на деятельность, бухгалтерская отчетность, налоговая декларация);
::* ― под какой заказ (номер) приобретаются ТМЦ или оказываются услуги, если на склад с кем согласовано и на какой объём, на какой производственный план;
::* ― почему заказываем такой вес, такой материал, с кем согласованы изменения, почему по такой цене, соответствуют ли бюджетным лимитам, если закупается больше под страховой запас на всякий случай, с кем согласовано и каков объём.
* проверка правильности оформления проекта договора (согласование с Ответственным исполнителем с Заказчиком внесенных замечаний).
Этап 3. Подписание Договора:
* корректировка проекта Договора (отправка, регистрация отправки, контроль получения и рассмотрения проекта договора Заказчику, корректировка, получение и регистрация получения откорректированного окончательной версии проекта договора);
* подписание Договора руководителем предприятия;
* подписание Договора Партнёром (контроль получения, получение и регистрация подписанного договора);
Этап 4. Рассылка договора
* регистрация и рассылка договора (копий) исполнителям по договору (через СЭД);
* организация хранения договора, заведения договора в СЭД и архив (сканирование с окончательными подписями и синими печатями);
* отправка договора Партнёру (контроль своевременного получения для начала проведения работ).
Этап 5. Контроль исполнения договора
* проверка и регулировка исполнения договора или его этапа (корректировка условий договора, заключение Дополнительных соглашений с Партнёром, ''кто и на каком этапе будет контролировать поставленный ТМЦ с согласованными условиями договора (срок, цена, сумма, наименование материала)'');
* доклад Руководителю о ходе исполнении договора (ответственный исполнитель или специалисты службы ДОУ формирует и информирует Руководителя о ходе исполнения Договора);
* завершение исполнения договора (снятие исполненного этапа с контроля).
<!--
== Тест 1 ==
| 