Бухгалтерский учёт/Основы бухгалтерского учёта: различия между версиями

Содержимое удалено Содержимое добавлено
Строка 88:
Согласно [[:s:Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации#Регистры бухгалтерского учета|Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ]] ''первичные документы'' обрабатываются путем группировки и регистрации однородных показателей в учетных регистрах. ''[[w:Учётные регистры|Учётные регистры]]'' — это документы в виде специальных табличных форм, приспособленных организацией для регистрации, группировки и обобщения данных бухгалтерского учета о наличии хозяйственных средств и операциях над ними для отражения на счетах бухгалтерского учёта и отчётности. В учетных регистрах хранится вся учётная информация, которая служит основой для составления бухгалтерской отчетности предприятия, а также может использоваться для целей оперативного учета. По объему содержания выделяют учетные регистры синтетического и аналитического учета. В ''синтетических регистрах'' учёт ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной информации только в денежном выражении с указанием корреспондирующих счетов без пояснений текста (например, журнал-ордер, ведомость). В ''аналитических регистрах'' записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или группам однородных документов. Учетные регистры могут формироваться в виде отдельных листов, книг (журналов), ведомостей на отдельных листах и карточках, а также в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, на машинных носителях информации<ref name=":1" />.
 
''Форма бухгалтерского учета'' — сочетание особенностей построения и взаимосвязи ''учетных регистров'', последовательность и способы записи в них хозяйственных фактов с использованием определенных технических средств учета, то есть совокупность учётных книг, ведомостей, карточек, машинограмм и других регистров в их взаимосвязи. Организациям дано право самостоятельно выбирать ту или иную форму бухгалтерского учета<ref name=":1" />:
* мемориально-ордерная;
и способы записи в них хозяйственных фактов с использованием определенных технических средств учета, то есть совокупность учётных книг, ведомостей, карточек, машинограмм и других регистров в их взаимосвязи. Организациям дано право самостоятельно выбирать ту или иную форму бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная или автоматизированная<ref name=":1" />.
* журнал-главная;
* журнально-ордерная;
* или автоматизированная.
 
''Мемориально-ордерная форма учёта'' — хронологические и систематические записи ведутся отдельно. Сначала на основе первичных документов составляется бухгалтерская проводка на специальных бланках — ''мемориальными ордерами'', которые хронологически регистрируют каждый документ без группировки по видам хозяйственных фактов и независимо от корреспонденции счетов. К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он оставлен. Регистрация мемориальных ордеров осуществляется в хронологическом порядке в специальном регистрационном журнале, который открывается на месяц с подведением итогов в конце месяца. Начальное и конечное сальдо по Главной книге не определяется. Для определения конечного сальдо, контроля итога оборотов по дебету и кредиту счетов и формирования нового баланса необходимо ежемесячно составлять оборотные ведомости. Конечным сальдо в оборотной ведомости отчетного месяца служит конечное сальдо из оборотной ведомости предыдущего месяца. Итог оборота по дебету и кредиту оборотной ведомости должен совпадать с итогом оборота, полученным
''Мемориально-ордерная форма учёта'' — хронологические и систематические записи ведутся отдельно. Сначала на основе
первичных документов составляется бухгалтерская проводка на специальных бланках — ''мемориальными ордерами'', которые хронологически регистрируют каждый документ без группировки по видам хозяйственных фактов и независимо от корреспонденции счетов. К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он оставлен. Регистрация мемориальных ордеров осуществляется в хронологическом порядке в специальном регистрационном журнале, который открывается на месяц с подведением итогов в конце месяца. Начальное и конечное сальдо по Главной книге не определяется. Для определения конечного сальдо, контроля итога оборотов по дебету и кредиту счетов и формирования нового баланса необходимо ежемесячно составлять оборотные ведомости. Конечным сальдо в оборотной ведомости отчетного месяца служит конечное сальдо из оборотной ведомости предыдущего месяца. Итог оборота по дебету и кредиту оборотной ведомости должен совпадать с итогом оборота, полученным
по регистрационному журналу<ref name=":1" />.
 
''Журнал-главная форма учёта'' — простая форма, которая совмещает хронологическую и систематическую (синтетическую) записи бухгалтерского учёта, то есть как бы совмещает регистрационный журнал и Главную книгу, используемы при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. При этом используется Журнал-главная книга, в которую записываются остатки на начало отчетного периода; записываются все совершенные хозяйственные операции; определяется оборот за отчетный период; выводятся остатки на конец отчетного периода. Полученные остатки на конец отчетного периода служат основанием для составления бухгалтерского баланса. Исключается необходимость составления оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Аналитический учет по этой форме бухгалтерского учета ведется в регистрах аналитического учета (карточки, ведомости и т.д.). В конце периода по счетам аналитического учета составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяют с итогами оборотов по синтетическим счетам<ref name=":1" />.
 
''Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета'' — форма, в которой учётными регистрами являются журналы-ордера, накопительные (вспомогательные) ведомости, разработочные таблицы. Учётные регистры построены так, чтобы по их итоговым данным без дополнительных выборок сформировать необходимые отчетные данные. Вспомогательные ведомости составляются в том случае, когда аналитические показатели сложно отразить непосредственно в журнале-ордере. Поэтому сначала формируют ведомости, а потом итоги переносят в журналы-ордера. Регистрация хозяйственных операций происходит по синтетическим счетам: данные первичных документов записываются в накопительные ведомости, а при незначительном их количестве - непосредственно в журналы-ордера. Синтетические данные, собранные в накопительных ведомостях, переносятся в соответствующие журналы-ордера. Регистрация по данным накопительных ведомостей осуществляется только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В Журнал-ордерах отражаются однородные по экономическому содержанию или взаимосвязанные операции. Итоговые данные журналов-ордеров, открываемых по кредиту счетов, в конце месяца переносятся в Главную книгу. Оборотные ведомости не составляются, так как достаточно данных, формируемых в Главной книге. Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается начальное (вступительное) сальдо, текущие обороты и конечное сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам должны быть равны<ref name=":1" />.
(вступительное) сальдо, текущие обороты и конечное сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам должны быть равны<ref name=":1" />.
 
''Автоматизированная форма учета'' основана на использовании специальных программ, которые автоматизировали учётный процесс<ref name=":1" />.