1С:ERP Управление предприятием 2.0/Старт работы: различия между версиями

Содержимое удалено Содержимое добавлено
Строка 263:
После того, как на компьютер установлены система (программа) «1С:Предприятие 8» и конфигурация «1С:ERP 2.0», необходимо создать информационную базу для ведения учета. Через кнопку «Пуск» находим папку «1С:Предприятие 8» и выбираем пункт «1С:Предприятие» или «Конфигуратор». При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу. Нажимаем на кнопку «Да». Затем на следующем экране программе предлагает указать, создается ли новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу. Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее». На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: «из шаблона» или «пустую». Выбор первого варианта предполагает, что для создания информационной базы будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «создать информационную базу из шаблона» и выделяем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета. На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения. На последнем экране выбираем место для хранения информационной базы и язык интерфейса. После завершения описанной выше процедуры добавления информационной базы мы увидим в списке запуска новую строку с наименованием нашей информационной базы.
 
== Ввод основных сведений о предприятии ==
«Панель функций» — это средство для управления программой, содержащее описание объектов конфигурации с возможностью быстрого вызова описываемого объекта.
 
В «Панели функций» основные разделы учета представлены на отдельных закладках. Каждый раздел содержит схему работы, перечень журналов документов, перечень справочников и отчетов которые позволяют бухгалтеру, ведущему отдельный участок, работать только с определенным набором документов и отчётов.
 
На закладке «Монитор бухгалтера» можно оперативно получать информацию об остатках на расчетных счетах и в кассе, сумме дебиторской и кредиторской задолженности на определенную дату, сроках сдачи отчетности и уплаты налогов.
 
С помощью кнопки «Настройка» можно настроить видимость закладок и «Панели функций». Снимаем флаг «Показывать Панель функций» и нажимаем на кнопку «ОК». На вопрос программы о закрытии Панели функций отвечаем «Да». В ручную панель может быть вызвана через пункт меню «Справка — Панель функций».
 
Перед началом работы вводятся сведения обо всех предприятиях, по которым планируется вести учёт в данной информационной базе, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные «Учётной политики».
 
Для этого воспользуемся «Стартовым помощником». «Стартовый помощник» позволяет последовательно заполнить сведения об организации и установить настройки параметров учета. Стартовый помощник открывается через пункт меню «Справка — Стартовый помощник». Для перехода на следующую «страничку» нажимаем кнопку «Далее» или на стрелку «право».
 
На странице «Сведения об организации» закладка «Общие сведения об организации»:
В поле «Краткое наименование» укажем название нашего предприятия — «''Уральский завод''».
«Полное наименование», которое будет использоваться при оформлении документов и в отчётности — ООО «Уральский завод».
 
В поле «Юр./физ. лицо» выбирается одно из двух значений: «Юр. лицо» или «Физ. лицо». Значение «Физ. лицо» выбирается в том случае, если в информационной базе предполагается ведение учета у индивидуального предпринимателя. Оставляем значение — «Юр. лицо». Далее указываем ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на налоговый учет) — 66000 00000/ 660001001. эти коды присваиваются организации при регистрации в ФНС. Префикс — представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Назначим для ООО «Уральский завод» префикс «УЗ». Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций.
 
Данные, указанные на этой «страничке», сохраняются в справочнике «Организации» (пункт меню «Предприятие — Организации»). По окончании нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На закладке «Банковский счёт организации» заполняем сведения о расчетном счете нашей организации. В поле «Наименование счета» указываем — «Основной р/сч». Под этим именем счет будет храниться в списке банковских счетов. Номер счета — «40702810900070000000». В разделе «Банк, в котором открыт расчетный счет» указываем БИК (банковский идентификационный код) — «044525225», корр. счет — «30101810400000000225», наименование банка — «СБЕРБАНК РОССИИ» и город — «г. Екатеринбург». Для перехода на следующую «страничку» нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
Закладка «Учётная политика» заполняется на основе данных «[[1С:ERP Управление предприятием 2.0/Учётная политика|Учётной политики]]».
 
На закладке «Подразделения организации» указывается организационная структура подразделений, которая имеется на предприятии. Для внесения нового подразделения, нажимаем на кнопку «Добавить» и пишем наименование – «Администрация». Устанавливаем курсор на наименование «Подразделения организаций» и добавляем еще два подразделения с помощью кнопки «Добавить» — «Торговый отдел» и «Производственный участок». Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На закладке «Контактная информация» заполняются адреса и телефоны организации. Указывается юридический адрес организации. Устанавливаем курсор на соответствующую строку и нажимаем на кнопку выбора «...» и открываем форму для ввода адреса. Адреса можно вводить, заполняя соответствующие поля вручную, или путем выбора значений из адресного классификатора. Для работы с использованием Адресных классификаторов их необходимо загрузить с диска ИТС №1; у фирмы, обслуживающей программу; из Инспекции Федеральной Налоговой Службы. Выполняется загрузка классификаторов из папки KLADR, для этого нажимается на кнопку «Классификатор». В разделе «Расположение файлов классификаторов» указывается путь к адресному классификатору. В разделе «Фильтр по регионам» выбираем из списка те регионы, с которыми мы планируем работать, например, «Екатеринбург г», «Свердловская обл» (Кнопка «Добавить выделенные регионы»). Нажимаем кнопку «Загрузить». После успешной загрузки закрываем классификатор. Продолжаем заполнение юридического адреса. Регион – «Свердловская обл», город – «Екатеринбург г», улица – «Мира ул», дом № 19.
Указываем, если фактический адрес совпадает с юридическим. Правой кнопкой мыши в поле «Телефон» выбираем меню «Выбрать» и заполняем номер телефона – «(343) 33-33-33». Сохраняем введенные данные кнопкой «ОК». Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На закладке «Ответственные лица организации» указать ответственных лиц нашей организации.
Руководитель – «САД», должность – «Директор». Главный бухгалтер – «СВО», должность – «Главный бухгалтер».
Кассир – «ВАВ», должность – «Кассир». Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На закладке «Проверка» открывается элемент справочника «Организации» и запись регистра сведений «Учетная политика». Проводится проверка элемента справочника «Организации» нажатием на соответствующую гиперссылку. Заполняются недостающие реквизиты. Реквизит «Головная организация» заполняется только для организаций, не являющихся самостоятельным юридическими лицами (филиалов или представительств).
В разделе «Реквизиты», закладки «Основные» указываем ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – «0000» и дату государственной регистрации организации – 01.09.2019. В разделе «ИНФС» указываем код и наименование налоговой инспекции, в которой зарегистрирована наша организация: код – «6632», наименование – «Инспекция ФНС России № ». Ниже заполняем сведения о налоговом органе и реквизиты свидетельства о постановке на учет. Дата выдачи свидетельства – 01.09.2019, серия и номер – 66 № 000000.
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство - «Инспекция ФНС России № », код налогового органа – «6632». Для сохранения введенных реквизитов нажимаем на кнопку «Записать». Переходим на закладку «Коды». На этой закладке заполняются коды, присвоенные организации: код по ОКАТО – «45268588000», код по ОКПО – «72382680», код по ОКОНХ – «51.47». Организационно-правовая форма организации по ОКОПФ указывается полностью – «Общество с ограниченной ответственностью». Код – «65». Форма собственности по ОКФС – «частная», код – «16». Вид деятельности по ОКВЭД – «торговля оптовая», код – «51.47». Затем переходим на закладку «Фонды», где указывается регистрационный номер организации в ПФР – «000-000-00000».
Реквизит «Территориальные условия ПФР» заполняется предприятиями, распложенными в районах Крайнего Севера, Чернобыльских зонах и местностях, дающих право на исчисление льготного стажа. Рассматриваемое предприятие льготами не обладает. Регистрационной номер в ФСС – «6610000000».
 
Переходим на закладку «Прочее». Здесь устанавливается возможность обмена с ПК «Спринтер» (1С-Отчетность) для передачи в налоговые органы деклараций, отчетности и иных документов в электронном виде без дублирования на бумаге, использования доступ в Интернет. Кнопкой «ОК» сохраняем введенные данные.
 
Переходим к проверке параметров учетной политики – нажимаем на гиперссылку «Открыть запись регистра сведений «Учетная политика». На закладке «Бухгалтерский учет» оставляем все без изменения. Переходим на закладку «Производство», заполняем на основе данных «[[1С:ERP Управление предприятием 2.0/Учётная политика|Учётной политики]]». Кнопкой «ОК» сохраняем учетную политику. После окончания проверки с помощью «Стартового помощника» можно перейти к общим настройкам конфигурации или ввести сведения еще об одной организации. Переходим к общим настройкам конфигурации (ссылка «Далее» или стрелка «право»).
 
На странице «Общие настройки» в закладке «Складской учет» выбираем между переключателями:
* «Не вести учёт по складам» (не устанавливается аналитика по складам на счетах учёта ТМЦ (счета 10,41 и т.д.).
* Вести только количественный учёт по складам (устанавливается аналитика по складам, учёт остатков по складам вводится только в количественном выражении, т.е. стоимость ТМЦ для всех складов будет единой).
* «Вести количественно-суммовой учет по складам» (получать дополнительную аналитику по товарно-материальным ценностям, как в количественном, так и в суммовом выражении по разным складам). Устанавливаем переключатель в данном положение.
 
Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На закладке «Учёт возвратной тары» для учета возвратной тары возможно установить переключатель в положение «Да», что позволит показывать в документах необходимые реквизиты. Установим значение «Нет».
Изменить настройки параметров учета можно, выбрав пункт меню «Предприятие – Настройки параметров учета». устанавливаются параметры учета материально-производственных запасов для целей бухгалтерского и налогового учета. Переходим на закладку «Товары в рознице», где устанавливаем все флаги – для использования оборотной аналитики по номенклатуре и для учета товаров в разрезе ставок НДС. На закладке «Расчеты с контрагентами» устанавливается, нужно ли вести аналитический учет расчетов с контрагентами в разрезе документов. Флаг устанавливать не будем. На закладке «Расчеты с персоналом» определяем, как будут отражаться расчеты по оплате труда: свободными проводками («Свободно по всем работникам») или в разрезе работников («По каждому работнику»). Переходим на закладку «Производство». Здесь требуется указать тип цен плановой себестоимости номенклатуры, которой будет использоваться в документах, отражающих выпуск продукции. С помощью кнопки выбора «...» открывается справочник «Типы цен номенклатуры». Далее с помощью кнопки «право» добавляем значения справочника.
 
На странице «Настройки пользователя» в закладке «Основные настройки», устанавливается флаг «Запрашивать подтверждение при выходе из программы», что позволяет предотвратить случайное закрытие программы. Устанавливаем его. Флаг «Печать документов без предварительного просмотра» устанавливать не будем. Флаг «Показывать в документах счет учета» — оставляем. Установленный флаг «Учет по всем организациям» означает, что данный пользователь сможет выбирать любую организацию при заполнении документа, содержащего соответствующее поле. Документы отражаются в налоговом учёте – флаг в соответствующей строке не устанавливаем. Налоговый учет предназначен для расчета налога на прибыль и в программе ведется автоматически по настройкам. Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
На странице «Настройки пользователя» в закладке «Значения для подстановки по умолчанию» используются при заполнении документов и справочников: Основная организация – «Уральский завод». Основная валюта взаиморасчетов – «руб.». Основная ставка НДС – 18%. Основной склад – «Основной склад». Основной тип цен продажи – «Оптовый» (валюта цены по умолчанию – рубль; флаг «Цены включают НДС не устанавливаем»; порядок округления цен – «По арифметическим правилам; округлять до 0,01). Основная единица измерения – «Штука».
 
Настройки пользователя устанавливаются индивидуально для каждого пользователя программы. Изменить или дополнить значения можно через пункт меню «Сервис – Настройки пользователя». В поле «Краткое имя» указываем – «С»; полное имя «САД». В поле «Физическое лицо» выбираем указанного сотрудника из справочника физических лиц путем нажатия на кнопку выбора. Нажимаем кнопку «Записать». Настройки пользователя определяются на закладке «Настройки». Открываем группу настроек «Основные значения для подстановки в документы и справочники» и заполняем их. На закладке «Контактная информация» можно указать адрес электронной почты пользователя. Нажимаем на кнопку «Пользователь» «Редактирование настроек пользователя БД». На вопрос программы о создании нового пользователя БД отвечаем «Да». Открывается диалоговое окно «Пользователь базы данных», в котором выбираем основной интерфейс – «Полный» и определяем доступные роли «Бухгалтер (основная рабочая роль)» и «Полные права». Кнопкой «ОК» сохраняем настройки пользователя базы данных и настройки пользователя. Для перехода к последнему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку «право».
 
Последняя страница «Ввод основных сведений завершён» имеет два флага:
* «Вывести отчёт о текущих настройках информационной базы» (отчет содержит информацию об основных настройках и сведения об организациях. Всем показателям отчёта даны краткие пояснения, как их можно изменить при необходимости);
* Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» (пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности организации, с его помощью можно освоить основные приёмы работы).
 
После установки соответствующих флагов, при нажатии на ссылку «Готово!», будет сформирован отчет о текущих настройках информационной базы и откроется встроенное пособие «Быстрое освоение».
 
=== Ставки налогового учёта ===
Необходимо заполнить данные регистра сведений «Ставки по налогу на прибыль» для каждой организации в отдельности, а обратиться к регистру можно через меню кнопки «Перейти справочника Организации». Это связано, в том числе и с тем, что его значения используются документов «Закрытие месяца» при расчете сумм проводок по расчетам по налогам на прибыль (согласно ПБУ 18/02).
 
=== План счетов бухгалтерского учёта ===