1С:ERP Управление предприятием 2.0/Старт работы: различия между версиями
Содержимое удалено Содержимое добавлено
Строка 345:
== Ввод начальных остатков ==
Если ранее велся учет в какой-то другой программе, то остатки необходимо вводить датой, предшествующей началу ведения учета в новой программе, причем учёт можно начинать вести только с начала нового квартала. Для ввода остатков используется специальная форма «Ввод начальных остатков» («НСИ-администрирование» — «Начальное заполнение» – «Документы ввода начальных остатков»). И если остаток дебетовый, то сумма вводится в дебет счета, а если остаток кредитовый, то в кредит.
== Работа с информационными базами ==
=== Формирование ручных проводок ===
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Режим ''ручного ввода'' позволяет ввести любые проводки, не требует предварительной настройки и прост в освоении, производится при работе с «Журналом операций», который открывается через пункт «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» меню «Проводки».
Форма нового документа «Операция» открывается по команде «Добавить» меню «Действия», или с помощью клавиши «Ins». Форма документа «Операция» содержит шапку (номер документа и дата его создания) и табличную часть (счет дебета и/или кредита; аналитические признаки (значения субконто) для счетов; количество; наименование валюты и валютную сумму; сумму проводки; содержание проводки и номер журнала). Это неотъемлемые реквизиты любого документа конфигурации. Указывается организация, к которой относится регистрируемая хозяйственная операция, — это балансовое измерение регистров бухгалтерии. Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции. Вместе с тем, это поле доступно для редактирования. Если с информационной базой работают несколько бухгалтеров, то в поле «Ответственный» выбором из справочника «Пользователи» указывается ответственное лицо за данную операцию. В поле «Содержание» вводится информация, характеризующая операцию в целом («Ввод начальных остатков» на «...», «Регистрация вкладов в уставный капитал» и т.д.)
Табличная часть документа «Операция» включает две закладки:
* «Бухгалтерский учет», где проводки описываются с целью их отражения в регламентированном учете, т.е. в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета».
* «Налоговый учет», если организация применяет обычный режим налогообложения, и на ней Доступными для выбора являются счета «Плана счетов налогового учета» (по налогу на прибыль).
На панели инструментов табличной части документа «Операция» имеется кнопка «Заполнить». По этой кнопке табличную часть закладки «Налоговый учет» можно заполнить по данным на закладке «Бухгалтерский учет». Заполнение производится по правилам, описанным в регистре соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (меню «Предприятие» —> пункт «Планы счетов» —> подпункт «Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета»). Запись документа «Операция» в информационную базу производится по кнопке «Записать» или «ОК». В первом случае форма документа остается открытой, во втором она закрывается. Документ имеет печатную форму «Бухгалтерская справка», которая выводится на печать, а затем подписывается ответственным лицом за совершение операции. При записи в информационную базу документ «Операция» вносит указанные на его закладках проводки в регистры бухгалтерии «Журнал проводок» (бухгалтерский учет) и «Журнал проводок» (налоговый учет).
=== Использование типовых операций ===
Ряд хозяйственных операций при отражении в регистрах учета имеют однотипный характер, то есть регистрируются с одинаковым набором взаимосвязанных проводок, а значит можно использовать механизм «Типовая операция». «Типовая операция» — шаблон–сценарий формирования проводок для регистрации в бухгалтерском и налоговом учете какого-либо хозяйственного факта. Типовые операции хранятся в справочнике «Типовые операции» (меню «Проводки» —> пункт «Типовые операции»): каждая типовая операция — это элемент этого справочника.
Форма «Типовой операции» разделена на две части:
* в верхней части на отдельных закладках приводятся описание типовой операции, шаблоны бухгалтерских и налоговых проводок, алгоритмы для запроса параметров при вводе операции на основе данного шаблона;
* в нижней части формы приводятся параметры типовой операции (данные, которые либо сами используются при формировании операции (например, объекты аналитического учета), либо оказывают влияние на расчет сумм проводок или схему проводок).
Как и при ручном форме проводок регистрация хозяйственной операции с использованием шаблона проводок производится документом «Операция». При этом в поле «Типовая операция» указывается ссылка на элемент справочника «Типовые операции», содержащий шаблон, нажимается кнопка «Сформировать проводки», заполняется форма с параметрами типовой операции, после чего получается заполненная форма документа «Операция». Хозяйственную операцию с использованием шаблона можно также отразить из формы списка справочника «Типовые операции» или из формы элемента этого справочника по кнопке «Ввести операцию».
== Ссылки ==
| |||