1С:ERP Управление предприятием 2.0/Бюджетирование: различия между версиями
Содержимое удалено Содержимое добавлено
Строка 86:
#Прибыль и убытки.
Подсматривая в раздел «Настройка подсистемы», вводим «Показатели бюджетов», затем «Статьи бюджетов», где настраиваем «Правила получения фактических данных», для статей указываем «Зависимые показатели». Создаём следующие виды бюджетов (мастер-бюджеты):
* «Бюджет закупок» (для ввода плана, простая таблица, без формул);
* «Бюджет продаж» (для ввода плана, простая таблица, с формулой);
* «Бюджет платежей» (для ввода плана, простая таблица, со смещением границы данных);
* БДР (
* БДДС (
* «Прогнозный баланс» (
;Бюджет закупок
Строка 100:
; Бюджет продаж
Бюджет продаж создаётся по той же схеме, используя два элемента: статья «Объем продаж» и статья «Себестоимость товара».
Если для разного вида товара используется разный процент наценки, целесообразно использовать Нефинансовый показатель (аналитика – вид номенклатуры или номенклатура), тогда формула расчета объема продаж выглядела бы так: [Объем закупок] * (1+ [Нефинансовый показатель]). Сохраняем вид бюджета, проверяем его и создаем экземпляр бюджета. ▼
▲Если для разного вида товара используется разный процент наценки, целесообразно использовать «Нефинансовый показатель» (аналитика – вид номенклатуры или номенклатура), тогда формула расчета объема продаж выглядела бы так: [
;Бюджет платежей▼
В документе «Экземпляр бюджета» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (Заполнить по данным бюджетирования). Сохраняем «Экземпляр бюджета» кнопкой «Провести и закрыть».
В рамках рассматриваемого примера мастер-бюджеты формируются сводно – за год. БДР содержит как плановые, так и фактические данные. Для данного вида бюджета при формировании вида бюджета необходимо снять галку «Использовать для ввода плана», так как данный бюджет является только отчетом, а новые данные он не регистрирует. По той же причине нам не требуется настройка ввода данных по статьям. ▼
▲;Бюджет платежей
Составим в «Виде бюджета» — «Бюджет платежей» со смещением оплаты на 1 месяц: Расчеты с поставщиками – 100% постоплата в течение 30 дней после отгрузки (формирует кредиторскую задолженность – КЗ). Для выполнения данного условия необходимо нажать дважды на «Операнд», после чего откроется карточка «Операнд:Статья бюджетов"_Объём закупок"». В этой карточке по ссылке «Смещение и границы данных не заданы» откроется окно «Настройки периода данных», в котором и необходимо указать в поле «Смещение» — 1 периодов «Месяц» в прошлое. Завершаем редактирование, нажимаем кнопку «Провести и закрыть» «Экземпляр бюджета».
; Бюджет доходов и расходов
▲
При отключенной галке «Использовать для ввода плана» появляется возможность использовать измерение Сценарий, где сценарий «Фактические данные» является предопределенным элементом системы и выводит в отчет фактические данные хозяйственной деятельности в соответствии с заданными правилами. ▼
В данном случае создавать экземпляр бюджета не требуется, можно сразу посмотреть вид отчета. Для получения данных по себестоимости товара необходимо сделать Регламентные операции по закрытию месяца. ▼
Бюджет движения денежных средств▼
При создании структуры бюджета ДДС учтем, что денежные средства имеют сальдо на начало периода и на конец периода. Для этого необходимо перетащить с поле структуры бюджета показатель Денежные средства дважды и выбрать значение показателя Начальный остаток и Конечный остаток. ▼
Если данное равенство не удалось получить, значит или в структуру бюджета выведены не все необходимые статьи бюджетов, или не все статьи бюджетов в части движения денежных средств связаны с показателем. ▼
Прогнозный баланс▼
В данном виде бюджета мы не можем «перетащить» статью или показатель бюджетов. При работе со сложной таблицей, для начала, необходимо заполнить необходимое количество строк и колонок в структуре, далее дать названия всем элементам, после чего перейти по ссылке «Настроить ячейки» где и будет определяться правило заполнения таблицы. ▼
Для работы сложной таблицы необходимо заполнить все розовые поля, поэтому заполнение подобных таблиц наиболее трудозатратно. Преимуществом сложной таблицы является то, что при написании формул можно использовать не только статьи и показатели, а еще и данные ячеек создаваемой таблицы. Для написания формул с использованием ячеек необходимо воспользоваться производным показателем. ▼
▲При отключенной галке «Использовать для ввода плана» появляется возможность использовать измерение «Сценарий», где сценарий «Фактические данные» является предопределенным элементом системы и выводит в отчет фактические данные хозяйственной деятельности в соответствии с заданными правилами.
▲
▲; Бюджет движения денежных средств
▲При создании структуры
▲При условии, что связи выбранного показателя со статьями бюджетов установлены верно, «Сумма конечного остатка» = «Начальному остатку» + «Поступления денежных средств» - «Выбытия денежных средств». Если данное равенство не удалось получить, значит или в структуру бюджета выведены не все необходимые статьи бюджетов, или не все статьи бюджетов в части движения денежных средств связаны с показателем.
Дополнительные возможности▼
▲; Прогнозный баланс
▲Данный «Вид бюджета» отличается сложной таблицей в «Структуре бюджета». В данном
▲Для работы сложной таблицы необходимо заполнить все розовые поля
▲; Дополнительные возможности
Подсистема Бюджетирование 1С:ERP Управление предприятием 2.0 позволяет настроить «План подготовки бюджетов» для каждой «Модели бюджетирования». При создании плана можно задавать периодичность действий, время автоматического запуска задач и контролировать срок их исполнения. Для каждого этапа подготовки бюджета можно назначить ответственное лицо и обозначить пул необходимых для подготовки видов бюджетов. Также для каждой модели бюджетирования подсистема позволяет установить лимиты расхода денежных средств.
Данная операция может быть выполнена на основании любого вида бюджета, используемого для ввода данных о расходе денежных средств. Лимиты могут быть установлены как для статьи бюджета в общем, так и с детализацией по организациям, подразделениям, партнерам, статьям ДДС и пр.
| |||