Заявку на получение статуса администратора можно подать на странице [[Викиучебник:Заявки на статус администратора]]. Обсуждение заявки ведётся ровно 21 неделинеделю (до 23:59 UTC седьмого дня, причём день подачи заявки считается первым днём), итог подводится на следующий день. Участвовать в обсуждении могут все желающие, а голосовать за или против - только зарегистрированные участники, имеющие определённый опыт в Викиучебнике или братских проектах (хотя бы месяц с момента регистрации и 100 правок в проектах). Не учитываются голоса участников, не соответствующих данному критерию, а также явных виртуалов (в случае такого голоса он вычёркивется, виртуал-голосователь блокируется бессрочно, а основная учётная запись его хозяина получает строгое предупреждение или блокировку с запретом регистрации новых учётных записей на срок до конца выборов). Избиратели могут проголосовать за, против или воздержаться; голоса воздержавшихся участников не учитываются. Администратором становится участник, набравший 50%+1 голос "за". Подведение итога и присвоение флага осуществляются на восьмой день с начала выборов.
