Викиучебник

Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги: различия между версиями

Интерактивная навигация по истории
← Предыдущая правка
Содержимое удалено Содержимое добавлено
ВизуальныйВики-текст
+шаблоны
 
Строка 16:
 
Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой.
Пример: выделим ячейки <code>D2:E5</code> и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.
 
==== Операции над листами (ярлычками) рабочей книги ====
С использованием левой кнопки мыши:
* щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш {{клавиша|Ctrl|PageUp}} +/ PageUp/{{клавиша|Ctrl + |PageDown)}};
* перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
* {{клавиша|Ctrl}} + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
* {{клавиша|Ctrl}} + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
* {{клавиша|Shift}} + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
* двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем «{{клавиша|Enter»}} для завершения.
 
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается '''контекстное меню''', в котором доступны следующие команды:
Строка 42:
* Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
* С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
* С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш {{Клавиша|Ctrl|G}}) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например <code>BH12543</code>, и нажимает {{Клавиша|Enter}}. Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)
{{Внимание|Если нажать клавишу {{Клавиша|Scroll Lock}}, клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист!}}
* Нажатие клавиши {{Клавиша|Tab}} приводит к перемещению в '''следующую''' (справа) ячейку в строке, а {{Клавиша|Shift|Tab}} — в предыдущую. Нажатие клавиши {{Клавиша|Enter}} приводит к перемещению на ячейку '''вниз''', а {{Клавиша|Shift|Enter}} — '''вверх'''.
Строка 53:
* Чтобы выделить '''одну''' ячейку, щелкните на ней '''левой''' кнопкой мыши;
* Чтобы выделить '''связный диапазон''' ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, '''не отпуская ее''', двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
* Если нужно выделить два и более '''несвязных''' диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите '''«{{клавиша|Ctrl»'''}}, и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
* Нажатие сочетания клавиш '''«{{клавиша|Ctrl+|A»'''}} приводит к выделению '''всей таблицы'''. Но не всегда, есть маленький '''нюанс'''. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие «{{клавиша|Ctrl+|A»}} приведет к выделению '''всей''' таблицы;
* Чтобы выделить '''всю таблицу''', можно щелкнуть левой кнопкой мыши '''на пересечении столбцов и строк''' («между» столбцом «A» и строкой «1»);
* Чтобы выделить '''весь столбец''', щелкнете на '''заголовке''' столбца («шапка» таблицы сверху);
* Чтобы выделить '''всю строку''', щелкнете на '''заголовке''' строки («шапка» таблицы слева);
* Чтобы выделить '''диапазон столбцов или строк''', наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
* С зажатой клавишей '''«{{клавиша|Ctrl»'''}} можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и '''строки и столбцы''';
* Если зажать клавишу '''«{{клавиша|Shift»'''}} и нажимать на '''клавиши управления курсором''', выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
'''{{Внимание!!!''' |В Excel существует только добавление к выделению (с {{клавиша|Ctrl}}), '''убрать из выделения''' ошибочно выделенные ячейки '''нельзя'''! Будьте внимательны.}}▼
 
▲'''Внимание!!!''' В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), '''убрать из выделения''' ошибочно выделенные ячейки '''нельзя'''! Будьте внимательны.
 
==== Изменение ширины столбцов и высоты строк ====
Строка 69 ⟶ 68 :
* При изменении '''высоты строк''', первое число показывает, какого максимального '''размера (шрифта)''' текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает высоту в '''пикселях'''.
* Если '''выделить несколько столбцов (строк)''', затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
'''{{Внимание!!!''' |Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.}}
* Если выполнить '''двойной щелчок''' левой кнопкой мыши на '''правой границе''' столбца ('''нижней границе''' строки), то ширина столбца (высота строки) '''подгонится под содержимое''' (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены '''несколько столбцов (строк)''', то двойной щелчок на правой (нижней) границе '''любого''' из них подгонит '''все выделенные''' столбцы (строки) под содержимое;
* Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца (строки), в контекстном меню появятся команды '''«Ширина столбца…»''' ('''«Высота строки»'''). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести '''числовое значение''' ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).
 
==== Ввод и редактирование данных в ячейках ====
* Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать «{{клавиша|Enter»}} или «{{клавиша|Tab»}} ([+{{клавиша|Shift}}]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
* Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем «{{клавиша|Ctrl+|Enter»}};
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем «{{клавиша|F2»}};
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем «{{клавиша|Enter»}}, либо зеленую галочку слева.
* Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать «{{клавиша|Alt+|Enter»}}
 
==== Добавление примечания к ячейке ====
Строка 86 ⟶ 85 :
* Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
* Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;
* Выделяем нужную ячейку → меню «Рецензирование» → «Создать примечание» → … или быстрой комбинацией {{клавиша|Shift+|F2}} (для Excel 2007)
 
Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.
Источник — https://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel/Общие_операции_над_листами_и_ячейками_рабочей_книги