Microsoft Excel/Форматирование ячеек: различия между версиями

'''Выравнивание по вертикали''' изменяется с помощью окна "«Формат ячеек"», закладка "«Выравнивание"»:

* '''кнопка "«Объединить и поместить в центре"»''' на панели инструментов "«Форматирование"» [[Файл:Knopka_obedinenie_yacheek.png]];

* '''галочка "«объединение ячеек"»''' в окне "«Формат ячеек"», закладка "«Выравнивание"».

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "«Форматирование"» будет вдавлена кнопка "«Объединить и поместить в центре"». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "«родные"» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

* Выделяем "«нужные"» ячейки и нажимаем "«Delete"»;

* Выделяем "«нужные"» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем "«Очистить содержимое"»;

* Выделяем "«нужные"» ячейки, заходим в меню "«Правка"» → "«Очистить"» → "«Выбираем нужный вариант"»;

* Клавиша <tt>←</tt> очищает содержимое '''активной''' (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по "«Delete"») значение из выделенного диапазона;

* Если "«родную"» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;

* пункт меню "«Правка"» → "«Удалить…"» и пункт контекстного меню "«Удалить…"» приведет к открытию окна "«Удаление ячеек"».

* кнопка "«Цвет заливки"» на панели инструментов "«Форматирование"» [[Файл:Knopka_cvet_zalivki.png]];

* окно "«Формат ячеек"», закладка "«Вид"»:

* Кнопка "«Границы"» на панели инструментов "«Форматирование"» [[Файл:Knopka_granici.png]];

* окно "«Граница"», вызываемое из кнопки "«Границы"» —> "«Нарисовать границы..."границы…» (см. выше):

[[Файл:Knopka_narisovat_granici.png]] [[Файл:Okno_granica.png]]

* окно "«Формат ячеек"», закладка "«Граница"»:

===== Формат ячеек по умолчанию ("«Общий"») =====

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "«Общий"». Этот формат имеет ряд хитростей:

* числа выравниваются по правому краю, а текст  — по левому;

* если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "«#"». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;

* если число очень большое ("«6000000000000"») или очень маленькое ("«0,00000000000001"»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("«6E+12"» и "«1E-14"» соответственно);

* при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "«3,1415"», затем изменить ширину так, чтобы "«5"» перестала помещаться, в ячейке отобразится "«3,142"».

'''Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную!''' После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.}}

# с помощью кнопок на панели инструментов "«Форматирование"».

# с помощью окна "«Формат ячеек"»;

* '''Дата'''. Если в ячейке написать "«1.2.3"» или "«1/2/3"», Excel заменит это на "«01.02.2003"» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "«Дата"». Если написать "«1.2"» или "«1/2"», то Excel заменит это на "«01.фев"».;

* '''Процентный'''. Если в ячейке написать "«1%"», формат ячекиячейки автоматически сменится на "«Процентный"»;

* '''Время'''. Если в ячейке написать "«13:46:44"» или "«13:46"», формат ячейки автоматически сменится на "«Время"»;

'''{{Внимание!!!''' на|На разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути <code>"«Панель управления"» —>→ "«Язык и региональные стандарты"» —>→ закладка "«Региональные параметры"»</code>.}}

===== Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "«Форматирование"» =====

На панели инструментов "«Форматирование"» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

* '''Процентный формат'''. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "«%"». Все правильно, ведь 1 арбуз  — это "«100%"», а "«0,7"» арбуза  — "«70%"»;

'''{{Внимание!''' |Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.

# "«Параметры Excel"» —>→ вкладка "«Дополнительно"» —>→ раздел "При пересчете это книги: ".

В этом случае в расчетах будут учитываться только те знаки после запятой, которые отображены на экране.}}

Ввод в ячейку 1-го символа "« ' "» (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ "« ' "» на экране не отображается.

'''ВНИМАНИЕ!!!''' {{Внимание|Перед прочтением этой темы следует разобраться со ссылками, формулами и функциями.}}

Сделать это можно с помощью окна "«Условное форматирование"», вызываемым так:

'''<code>"«Формат"» —> "«Условное форматирование..."форматирование…»</code>'''

В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "«А также >>"». Нажав кнопку "«Формат"», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

Здесь первое условие «=""» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "«0"».

Функция "«ОСТАТ(число;делитель)"» находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "«C14"» (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "«пробежится"» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "«УФ"»), это бы работало только для ячейки "«C14"».