Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги: различия между версиями
Содержимое удалено Содержимое добавлено
Iniquity (обсуждение | вклад) перенос из основной страницы |
Iniquity (обсуждение | вклад) оформление, викификация, категория |
||
Строка 1:
{{Навигация-верх|Next=Форматирование ячеек|prev=Введение}}
==== Структура рабочей книги ====
Документ Excel имеет расширение
Рабочая книга состоит из '''листов'''. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна
Каждый '''лист''' представляет собой '''таблицу'''. Таблица состоит из '''столбцов''' и '''строк'''.
Столбцов в листе '''16384''' (2 в 14 степени), а строк '''1048576''' (2 в 20 степени). Количество ячеек
Столбцы обозначаются '''буквами латинского алфавита''' (в обычном режиме) от
Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится '''ячейка'''. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) '''адрес''', который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например
'''Адрес''' ячейки (ссылка на ячейку) используется '''в расчётах''' (и не только) для того, чтобы
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является '''активной'''. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная '''рамка''' с '''квадратиком''' в нижнем правом углу ('''маркером автозаполнения'''). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная
Отдельно следует сказать о так называемых
Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем
==== Операции над листами (ярлычками) рабочей книги ====
С использованием левой кнопки мыши:
* щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку)
* перетаскивание левой кнопкой мыши
* Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши
* Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам
* Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке
* двойной щелчок по ярлычку
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается '''контекстное меню''', в котором доступны следующие команды:
* '''
* '''
* '''
* '''
** в выпадающем списке "в книгу: " выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
** В списке "перед листом: " будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
** Если не устанавливать галочку
* '''
* '''
* '''
==== Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) ====
* Самый простой способ
* С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить
* С помощью окна
'''Внимание!!!''' Если нажать клавишу '''
* Нажатие клавиши '''
* Однако, если нажать несколько раз '''
* Нажатие сочетаний клавиш '''
* Если выделен '''диапазон ячеек''', одна из них все равно остается белой,
* Нажатие клавиш '''
==== Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк ====
* Чтобы выделить '''одну''' ячейку, щелкните на ней '''левой''' кнопкой мыши;
* Чтобы выделить '''связный диапазон''' ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, '''не отпуская ее''', двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
* Если нужно выделить два и более '''несвязных''' диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите '''
* Нажатие сочетания клавиш '''
* Чтобы выделить '''всю таблицу''', можно щелкнуть левой кнопкой мыши '''на пересечении столбцов и строк''' (
* Чтобы выделить '''весь столбец''', щелкнете на '''заголовке''' столбца (
* Чтобы выделить '''всю строку''', щелкнете на '''заголовке''' строки (
* Чтобы выделить '''диапазон столбцов или строк''', наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
* С зажатой клавишей '''
* Если зажать клавишу '''
'''Внимание!!!''' В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), '''убрать из выделения''' ошибочно выделенные ячейки '''нельзя'''! Будьте внимательны.
==== Изменение ширины столбцов и высоты строк ====
* При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в
* При изменении '''ширины столбцов''', первое число будет означать, '''сколько символов''' шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в '''пикселях'''.
* При изменении '''высоты строк''', первое число показывает, какого максимального '''размера (шрифта)''' текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает высоту в '''пикселях'''.
* Если '''выделить несколько столбцов (строк)''', затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
'''Внимание!!!''' Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.
* Если выполнить '''двойной щелчок''' левой кнопкой мыши на '''правой границе''' столбца ('''нижней границе''' строки), то ширина столбца (высота строки) '''подгонится под содержимое''' (под самый
* Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца (строки), в контекстном меню появятся команды '''
==== Ввод и редактирование данных в ячейках ====
* Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать
* Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем
* Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем
* Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать
==== Добавление примечания к ячейке ====
Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:
* Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке →
* Выделяем нужную ячейку → меню
* Выделяем нужную ячейку → меню
Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.
В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:
Строка 97 ⟶ 99 :
[[Файл:Primechanie_002.png]]
С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню
Команда '''
[[Файл:Recenzirovanie.png]]
Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши '''на границу''' примечания, в контекстном меню появится команда '''
Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.
{{BookCat}}
|